公司为什么要毕业证存档呢,公司留员工复印件的原因

毕业档案有什么用途和意义

毕业档案是个人重要的历史记录，毕业后存档会成为你个人的职业履历和成长历程，能够反映出你的学习成绩、奖励证书、实践经历等，给自己的职业发展提供有力的支持和背景。

在个人职业生涯的不断拓展和发展中，毕业档案也成为开启未来职业道路的钥匙，被越来越多的人和机构所重视和关注。

除了在择业和求职方面有用，毕业毕业档案还对于海外留学、移民以及申报国家资格证书等领域有特别的要求和作用。

在某些情况下，毕业档案也可以成为争议解决和证明权利的重要证据之一，对维护个人权利和社会公平发挥着积极的影响和作用。

因此，强调毕业档案的意义和价值，应当把个人档案管理和维护作为一项重要的日常事务来加以关注和实施。

公司留员工复印件的原因

单位要求员工提供户口本复印件，一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。

户口本复印件可以起到一般性证明作用，只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途，只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的，单位可以收取员工户口本复印件，但是不可以扣压员工户口本原件。

户口本复印件”三签“可避免不少麻烦：用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜，其他用途无效”这句话写在复印件上。

写”三签“过程中的注意事项如下：

1、部分笔画与户口本的字交叉或接触；

2、每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其它文字；

3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触，以防被再次复印重新利用，但不要盖住身份证号，姓名等重要信息。

、员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息，也可以复印本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。

2、根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般事用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。

留身份证复印件，企业用途：为员工办理社保，企业上报就业人数真实信息，公安系统订记，现规定外來人员三天就要派出所订记居住信息，申报税收，企业档案等等。银行卡复印件主要用于给你发工资用，只报银行卡号，怕有出错，打错工资，现政府规定发工资不能用现金。

公司留员工的复印件是为了存档，还有为应付上级部门的稽查。

因为有规定，任何单位和个人都不得扣押公民的身份证，毕业证，还有其他证书的原件，只能是复印件。

在入职之后，公司里的行政部门要给每一位员工建立一份人事档案，所以只能收取员工的复印件了。

什么是毕业证存根

毕业存根不是相当于毕业证复印件的，毕业证存根是学校用于存档的，便于以后查询毕业生档案资料，是否毕业于该学校。

毕业存根不能代替毕业证，如果毕业证遗失了可以从毕业存根中查找毕业信息，开具毕业证明。

毕业存根不是相当于毕业证复印件的，毕业证存根是学校用于存档的，便于以后查询毕业生档案资料，是否毕业于该学校。

毕业存根不能代替毕业证，如果毕业证遗失了可以从毕业存根中查找毕业信息，开具毕业证明。

办理员工入职为什么要毕业证书复印件

要求应聘者提供毕业证，应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件，还是被用人单位录用了，而且允许应聘者通过试用期，也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证，不能成为公司不签书面劳动合同的理由。

这是需要存档进行证明的，如本人身份证复印件，及一些证书复印件。

由于原件本人也需要在其它时候使用，档案管理上，只能退而求其次，把原件进行复印，装到档案袋中进行存档，以便证明该人入单位工作的年，及从事的职业。

到此，以上对于公司为什么要毕业证存档的问题就介绍到这了，希望介绍关于公司为什么要毕业证存档的4点解答对大家有用。