为规范毕业证书管理,切实解决毕业生因毕业证书遗失或损坏带来的问题,方便学生日常使用,学校研究决定,我校毕业学生毕业证书遗失或损坏的,可以经本人申请,学校审核后,可以开具毕业证明或办理毕业证明书。毕业证明及毕业证明书与原毕业证书信息一致,具有同等法律效力。现将办理相关事项说明如下。
一、毕业证明开具流程
2017年之前毕业的学生,本人或委托人携带有效证件前往档案馆复印毕业证领取登记表,持登记表到教务科开具证明,随办随取,证明与原毕业证效力相同。2017年之后毕业的学生可前往学校各处学生自助服务终端自行打印(新勇学生活动中心、图书馆大厅,刷身份证或账户登录均可,账号为在校校园网登录信息)。
二、毕业证明书办理流程
(一) 提交材料
1.个人毕业证明书办理申请表(附件1);
2.申请人身份证复印件;
3.高考录取底册、毕业成绩单、学籍卡片、毕业证签领登记表复印件(学校档案馆复印);
4.近期小2寸免冠蓝底彩色证件照2张(含同版电子照片,480*640像素,20-40KB,IPG格式,电子照片请发送到邮箱:jiaowuke@snnu.edu.cn);
5.毕业证书复印件一份(如果有)。
办理毕业证明书一般需要以下步骤:
首先,联系学校教务处或毕业办公室,了解所需材料和申请流程。
其次,准备好个人身份证明、学生证、成绩单等相关文件,并填写申请表格。
然后,按要求缴纳相关费用,并提交所需材料和申请表。
最后,等待学校的审核和核实,通常会有一段时间的处理期。一旦申请成功,学校将发放毕业证明书,可以通过邮寄或亲自领取。
如果毕业证扫描后需要调整大小,可以使用电脑上的图片编辑软件进行操作。首先将扫描件保存到电脑上,然后打开图片编辑软件,将扫描件导入到软件中。
接着选择调整大小的工具,根据需要进行调整,最后保存即可。复印时,将调整后的图片打印出来即可。需要注意的是在调整大小时要保证证件的清晰度和比例不变,避免影响使用。