什么叫“工作到位”-工作证明模板英文版

admin222024-02-21 05:24:06
  1. 什么叫“工作到位”
  2. 如何高效提高每日工作效率

什么叫“工作到位”


1.

什么叫“工作到位”-工作证明模板英文版

不要告诉老板:工作过程多艰辛,你多不容易

举重若轻的人老板最喜欢

一定要把结果给老板,结果思维是第一思维;
2.

不要让老板做问答题,而是要让老板做选择题

请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法;

3.

做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚

还要找出流程中的:关键点、失误点、反思点;
4.

工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准

否则下属不知道如何做,做到什么程度才是最合适的

标准既确立了规范,又划定了工作的边界;
5.

关心下属注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好

关心下级就是关心细节,明确让下级感动的点和面;
6.

把工作中形成的经验教训毫不保留地交接给继任者

把完成的与未竟的工作分类逐一交接

不要设置障碍,使其迅速进入工作角色;
7.

交流多说自己工作中的感悟

哪些是学到的,哪些是悟到的,

哪些是反思的,哪些是努力的。

以上就是关于“工作到位”的一组小漫画,你觉得我的工作还算到位吗?嘿嘿,如果喜欢的话记得点赞哦!

我对判断下属的工作是否到位,有三个标准。

  1. 第一,工作的目标是否达成是基础。管理围绕着目标展开,所有的工作如果没有目标达成,都不能称之为到位。工作就是一个不择手段,争取胜利的过程。现在很多员工最缺乏的就是求胜心。想到更多的物质,更好的生活,心脏要嘣嘣的跳起来。再多的人性化管理,再详细的劳动法,都掩盖不住最核心的问题,就是你想不想过得比别人更好。有了求胜心就有了到位的基础,因为工作到位,只能从下属角度开始主动推进,由上司安排,无论安排有多细致,都不可能叫到位。

  2. 第二,达成目标过程中的多快好省是良好。很多人都把不择手段达成目标,理解成不计成本把控目标,这就是本末倒置了。在企业中,无论做多少事,最终都是为了赚钱,如果有的事情明显亏本的话还不如不做。另外就是效率,现在是一个信息化的时代,信息的流通速度非常快,同样是把事做完,但是不同的效率做出来的价值完全不同。拿快递来说,顺丰就是因为时间更准确,就可以比别的快递额外多收费用,所有重要的文件我都会优先发顺丰。所以经常有人问我,很多工作看起来需要的知识,在百度中的都搜索得到,那为什么那些人还能拿高薪呢?其中最核心的地方就是在于效率,如果工作中每个环节都需要查百度,然后逐个验证,然后继续下一个环节,这些事情都做完之后,这个结果也就没有人需要了。

  3. 第三,沿着目标做进一步的延伸推进。就你一定要清楚的是第一点,第二点和第三点是逐步推进的。如果你基本的目标还没完成,先去考虑延伸和扩展,这就是好高骛远。而如果第一点和第二天已经做的还可以,再去思考还有哪些领导没有考虑到的问题,还有哪些过往没有想到的方案,还有哪些可以额外调用的资源,这就是比较到位的工作了。

不同的人对职业有不同的规划,想要在职场走得更高更远这三部可以说是必经之路。但是职业毕竟只是生活的一部分,如果选择更自由自在的生活也不是错,只是不付出远超常人的努力,却期待比别人更好的生活就不对了。

耕然夫想给大家一个不一样的解释。“这小子,工作到位啊!”,“小蔡,这次工作到位啊!”,“这次生产部的工作很到位!”......这是我们常常听到的上级夸奖下级或同级评价同级的语言。前段时间有一个很火的游戏,叫“挑战十秒”,如果能挑战成功,就可以定性为“工作到位”。在日常工作中,“工作到位”,有时候是指一个人做完某项具体工作的赞赏评价;而有时候会用“工作到位”来评价一个人的工作能力。尽管中国的语言如此丰富,但“工作到位”这个词解释起来还真有一些不容易。

前思后想,回顾以往的工作画面,觉得用一句话来解释“工作到位”可能会更加容易理解一些:按质按量完成公司、上级或同事交给的任务和工作。这里的上级也许是老板,也许是自己的部门经理或主管。“工作到位”说的是一种结果,是一种达成预期工作结果的“正面评价”。而且这里还有一层暗示:工作结果“恰好”、“正好”,它不能少,不能多。上面所说的成功完成游戏“挑战十秒”,和“工作到位”的定义,有着异曲同工之妙。

篮球赛,是大家喜爱的一种体育比赛。所有在比赛过程中的投篮进球,也算“工作到位”,但它不是我们说的真正意义上的“工作到位”。欢呼声最高的进球是什么进球?比赛结束前的那一秒“咣”的一声有效“进球”!足球比赛、排球比赛也是如此。这就是“工作到位”,也是我要解释的“工作到位”。

记得有一次公司投标,提前几天就已经把标书全部整理完毕。投标的前一天晚上,忽然发现标书里面“致命的错误”,而且修改起来想要前后一致、不矛盾、不冲突,会消耗大量的人力和时间。老板心里“咯噔”一下,心想,完了,但依然怀着一线希望等待结果。投标的负责人聚集了所有能用到的人和工具,连夜修订。十几个人,经过一夜“鏖战”,凌晨七点完成修订的使命。一夜未归待在办公室的老板听到这个消息,风风火火赶到投标部,打开门对着忙碌一整夜的投标部及相关人员竖起一根大拇指,说“同志们,到位!”我在想,如果前一天晚上这个事情就解决了,恐怕得到“到位”这两个字赞赏的可能性不大。

“工作到位”指的是恰到好处地完成了预期的工作结果和任务。这里没有否定其他情况下的“到位”,但是比起“恰到好处”的“到位”,后者更加“到位”。

需要延伸解释的是:每次都能“工作到位”的员工,会被打上“人很到位”的标签,这是一种长期“工作到位”换来的“信用到位”,也是在公司、老板考虑提拔人选上最容易被公司选中的关键要素。计划到位、汇报到位、总结到位等等,都没有“恰到好处的工作到位”来得更有力,毕竟,结果才是一个公司孜孜追求的。

评价一个人工作是不是到位,不外乎以下十个方面:

一,请示工作有方案。向领导请示工作的时候,要有问题的解决方案,一般不少于两个方案,以供领导选择和决策。记住,一定要让领导做选择题,而不是让领导做填空题。

二,汇报工作有结果。汇报工作的时候,要有结果。结果可以是阶段性的,也可以是完整性的。结果一般是可以测量的数据统计或是指标分析。有头无尾、有计划没落实的工作汇报是职场大忌。

三,布置工作有要求。布置工作的时候,要对目的、目标、方法、负责人、配合人、完成时间、提交文件等提出明确要求。有了具体的要求,工作才会有条不紊,顺利实现预期目标。

四,展开工作有思路。领受任务以后,对如何有效开展工作要有清晰的思路,比如问题点在哪儿,原因在哪儿,切入点在哪儿,然后构思解决措施,制定工作计划。

五,执行工作有效率。效率是评价一个人工作到不到位最核心的指标。应该半天完成的工作一天时间都没进展,或者是应该想到做到而没有去想去做,到位也就无从谈起!

六,检查工作有力度。如果是检查工作,一定要有力度,有力度和深度,才能发现工作中潜藏的问题。如果检查过程浮皮潦草、走马观花,问题掩盖起来,最终小问题酿成大事故。

七,改进工作有方法。工作要不断进行改进,有改进,效率和效益才有螺旋式提升。改进过程要掌握一些必要的分析工具,然后才能抓住问题的主要矛盾。

八,总结工作有经验。工作总结的时候,要把实施的过程说细说透,特别是对取得的经验要认真总结,存在的教训和不足也要实事求是地予以归纳,并提出下一步的改进方向。

九,协调工作有风格。协调工作的时候,不能有本位主义,如果光考虑个人或小团体的利益,就会出现扯皮现象。应该站在公司的角度,谦让容人、不推不扯,才能沟通顺畅。

十,交接工作有操守。如果是工作调整或者是离职跳槽,工作交接的时候,要恪守做人原则和职业操守,严格按照公司要求进行工作交接,做到不藏私心、不泄私愤。

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要想工作到位,就要明确角色定位,角色错位,工作一定会混乱,工作到位就是:“角色下的工作系统、路径、结果、反馈、协同”的过程。


具体实战分析如下:

1、工作到位就是:只为“结果”,别找借口。不管能不能做得好,只要领导分配了工作,就要竭尽全力,不要挑三拣四,处处借口,当老板交给你工作时,事实上在他的内心是“早有规划”的,所以,你只需尽力,结果无大小,努力就是好员工。

2、工作到位就是:为领导提前做好“方案”,并且是二套以上供修改。

比如你是策划人,你就最好出二套方案,然后,提交领导,征求领导意见:哪一种方案或是方向会更好,然后,根据领导的修改意见,进行完善。千万不要花了很长时间,提交了一个方案,如果被否定,又得耽误时间从头来,这就是失职。事实上我的职业生涯中,都是多套方案,这就是“老兵油”。

3、工作到位就是:汇报工作时,别谈虚的,要精炼、直接了当,直接说流程、讲执行的路径,说关键点,也别尽说“好的”,无法实现的或是不足的,直接提出来,寻找能解决的人,也就是工作到位。

4、工作到位就是:自己身先士卒。如果你是一个主管就要“我先干,你们看;我再干,你们跟着干,如果即不干,又不学,那直接明确,你给我“走人”,毫不客气,不要当“和事佬”,一定要有立场,立场很重要,这就是工作到位。

5、工作到位就是:能把复杂的工作“标准化、流程化”,这就是人才呀,比如,我一个物流负责人,不仅能把大量的纷杂的工作做好,还把工作标准化和流程化,

比如如何解决客服和售后,防止退货问题;如何如何提高“妥投率”这些问题都“明确的标准化”提交给公司,这就是人才。

6、工作到位就是:懂得如何“协同”,即工作间的配合,这一点特别重要。

比如我们策划公司,经常多个项目同步进行,每个人都担一到二个项目,那么,每个工种角色就需要配合,

比如策划创意要交设计师,策划要交文案,文案的成果也要反馈给策划,还有广告拍摄等,这些工作就需要“协同”,工作到位比如分享自己的“作业”时,不仅提供“成品”还能把自己的“工作路径”“素材库”“创意过程”全部精准的转交,文件打包分类“比如图片、文字、视频”分类、归档……这就方便了下个环节的工作。

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如何高效提高每日工作效率

在回答这个问题之前,我先推荐两本书给大家,一本是德鲁克的《卓有成效的管理者》,一本是《精要主义》,都是常看常新,值得反复阅读的经典书籍。

接下来我要分享的一些方法,有很多也是从这两本书中吸取的。

每一个人的能量都是有限的,浪费的越多,能集中起来高效做事情的便会越少。在寻求高效工作、高效生活的经验之前,我们应该先弄清楚一个问题,我们的能量到底都浪费在了哪里?以至于我们无法更集中更高效的去完成一些重要的事情。

在解决高效工作技术层面的前提下,我们需要先解决意识层面的问题。

第一 弄清楚什么用做什么不用做

工作中有些事情做了和不做差别并不大,既不能给公司带来利益,也不能给自己成长助力,那这些事情就需要判断需要做取舍。

第二 勇敢的说不

在这里我又要推荐一本书《被讨厌的勇气》,也是经典,值得好好看。

多数情况下,工作中有些事情,我们既不好意思拒绝,做起来又有情绪,这是耗能,效率最低下的方式。

经过自己权衡之后,不乐意的事情,果断拒绝,这样也不会累积负面情绪。当然,应该自己承担下来的事情,就要善始善终做好。

第三、跳出舒适区 给工作分类

仔细观察我们会发现,很多人都会花费相当多的时间,在自己做的最顺手最容易的事情上,这些重复的事情,并不能是我们成长和进步,只是用来填满时间。

我们可以把工作进行分类,简单的事情,需要努力一点的事情,需要付出更多努力的事情三类。

简单的事情立刻就做了,别拖延。比如常规工作、不需要耗费很多脑细胞的工作,我一般在上午集中1小时处理完。

需要努力一点的工作,我会在一天中专门安排时间集中来处理。

需要费力做好的事情,我会规划好,比如一周时间,我陆续做了。

这个方法对于提高工作效率十分有用,基本上拿来就可以上手使用。

第四、做个时间管理者

如果觉得自己工作挺忙,但是没效率,我建议大家尝试一周的时间来记录时间开销。比如可以20分钟记录一次,或者30分钟,这就像理财记账,你不记账,永远不知道钱都去了哪,时间也一样,记录了就知道时间都花在哪了。

我最开始做时间记录的时候,发现花在聊天上的时间最多,每天大概2个小时花在微信上,于是上班期间我果断把手机放抽屉,关闭一些社交媒体消息通知,重要的事情,大家会给我打电话。

以上就是我关于提高工作效率的建议,总共四方面:首先安排工作时先做个简单划分,哪些需要做,哪些不需要做,果断取舍。然后对于不在自己工作范围内,自己又不愿意做的事情,勇敢的说不。给工作做难度划分,更多时间用在帮助自己成长的事情上。如果还是觉得时间不够用,那就做一段时间的记录,好好看看你的时间到底都花在哪了。

最后希望大家可以读一读我推荐的三本书。

要想高效提高每日的工作效率!

1、首先是工作人员要把工作当成个人生存发展的根本因素,没有工作将会一生一事无成!

2、家庭或社会要形成压力,促进工作人员努力搞好工作。

3、工作人员最好能够对本职工作建立起爱好和兴趣,从而提升自身的执行力。

4、工作人员已经失去了一切,工作是他能够生存的唯一的最后一根稻草时。

5、工作的意义是本人的创业项目,如果再不努力就会一事无成时。

6、如果有部门升职的机会但唯一的条件是必须把工作做好的时候。

7、通过高效的工作来取得优异的成绩可以获得单位的物质或精神上的重奖。

8、工作人员个人工作责任心强,对本职工作兢兢业业。

以上说明:要想提高工作人员的工作效率,关键是依靠外围因素影响制约,本人的自觉性和习惯性是不能起到决定性作用的!

在下从事的是脑力活动,成天坐在电脑前那种。提高工作效率的话,从工作习惯跟办公工具来谈一下。

一、习惯类

1.在桌面上建立便签,固定到任务栏。开机自启,不同担心看不见的。我的话有三个便签,最大个那个便签,是我的日常工作,根据工作需要进行调整。每天的工作基本是根据便签进行的。可以帮助我理清思路,提醒我接下来要干啥子。

2.建立特定的文件夹,像建立已经完成、正在完成。根据自己的工作需要来建立表格,目的是对文件的统一收纳以及分类。然后像我桌面的“九月干哈子”,这是我每天用来登记自己完成了哪些工作的。然后每一天按颜色分类。这表格看起来好像没啥子用。我的话会通过这Excel在特定的文件夹中查找文件。

3.桌面图标的排列,取消桌面图标自动排列,把最重要的放在中间靠上排。不重要的一些工具放到最上面一排。其他一些办公工具根据次要性以及功能进行排放。比如通讯工具一排,编辑器一排,转换器一排。善用任务栏,把最高频率的软件丢上面。

4.工作笔记,在每天下班的路途中回想自己今天做了什么,哪方面遗漏,哪方面可以优化。最后思考一下人生或者yy一下自己走上人生巅峰。

二、工具类

1.OneNote

因为Win10的缘故开始接触电脑端的OneNote,之后手机端也安装了。在工作过程中有其他方面灵感的时候就会通过OneNote记录下来,在其他时间段想起来的时候就可以进行编辑。有一个挺棒的特点就是自动保存,写完直接右上角。不用再去点一下“是否退出”之类的窗口。

2.迅捷流程图制作软件

在跟进事件或者业务的时候,每完成一小步就在软件上打卡并登记工作到那部分,以及接下来的工作是什么。用流程图制作软件比登记在本子上有好用,有时候一个事件隔了好多天才完成,那要在本子里找到这些工作的登记内容还是挺麻烦的。

3.UZER.ME

一个集结了Office,Photoshop,AI,CAD。我工作日常当中离不开PS跟AI,但是PS跟AI吃内存太厉害了,在内存不足的情况下。我选择通过UZER.ME来完成这方面的操作。只要不断网基本上是不会出什么岔子的。客户端该有的功能,UZER.ME基本都拥有了。优点是不吃内存啊,响应速度比客户端慢一些但丝毫不会影响使用。相比PS跟AI动辄数十秒至几分钟的卡顿,UZER.ME让我好受多了。

4.Listary

一个可以通过双击Ctrl呼出搜索按钮的工具,比微软小娜的搜索速度快的太多太多。还有很多朋友推荐的Everything也是很不错,只是这些年来我已经习惯双击Crtl呼出Listary了。

5.净网大师

一款可以有效避免大脑被网页广告强暴的软件,基本可以过滤9成以上的广告。

6.Faststone

Faststone Capture可以通过一个按钮截取活动窗口,之后在编辑窗口中打开。响应速度十分之快。还有长截屏的功能,对于截取网页十分方便。

写完我发现,不管是习惯类还是工具类提高工作效率的方法,都是建立在理清思路以及工具辅助的基础上诶。建议还可以依据这两点去寻找合适的辅助工具来提高工作效率。

写每日计划待办清单是我一直在做的习惯,它的好处是可以让自己每天过得明白,不盲目,活在当下。

对于时间管理初学者,做每日待办清单可以体验到目标的重要性,不再是无所事事;对于时间管理精进者,做每日待办清单可以按照梦想金字塔,一步步知行合一你的梦想大目标,有激情地活着。


但以前我们所做的每日待办清单,无论你是采用时间日程的时序排列法,还是采用青蛙蝌蚪优先次序法,无一例外都是采用第一、第二、第三等类似的方法,时间一久会觉得枯燥,没有视觉可视化的刺激作用。

不过如今的待办清单应用工具非常多,推荐两款特色每日待办清单软件,或许会让你眼睛一亮,获得意想不到的任务完成效果。

  • Droptask

平台:全平台

特点:Droptask犹如一幅自己创作的画布,安排任务计划变得如此有趣。每个圆圈代表一件事,几个圆圈组成一个项目。圆圈大小代表事情的难易程度,可以增加事件重要性、紧急性、标签、开始截止时间等信息,任务完成情况可以通过滑动按钮形象表示,以上功能对于简单的每日待办清单足以够用。

购买付费版,可以解锁更多强大功能,比如增加看板流程图、任务提醒、团队协作、日历整理、第三方应用结合。

  • To Round

平台:iPhone、iPad、Android

特点:

To Round将时间管理中的石头沙子漏斗理论设计成手机应用软件,石头好比青蛙指的是困难有挑战有价值的事情,沙子好比蝌蚪指的是零碎琐碎事情。

我们每日在处理任务时,应该要养成先吃青蛙后吃蝌蚪的原则,因为长期来说前者才能让我们成长,相信你也有过这种体会虽然一天你只完成一件有挑战的事情,但是成就感会远远大于你一天完成十件零碎琐事。

To Round通过泡泡大小表示哪些是大石头、哪些是小石头、哪些是“沙子”,这些泡泡还可以滑动跳跃哦!

不同颜色代表不同的标签,可以结合人生六大平衡轮:健康、工作、素质、家庭、社交、爱好使用,当然作为待办清单应用还有截止时间、已完成、任务推迟等基本功能。

过好每一天,才能过好这一生!


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我看了许多答案提到要知道什么番茄工作法,要学习如何做计划,要如何提升自己做思维导图的能力,其实不少人反应说,自己都知道这一些,都却往往陷入“然并卵”的尴尬境地。

大部分情况下,我们只有知道自己为什么要努力工作之后,我们才会去寻找提升工作效率的方法,而不是因为提升了工作效率,才会对工作产生浓浓的兴趣。

那如何才能知道自己为什么需要工作,如何分析这份工作对你现在来说,有什么样具体的价值?

私以为一份工作的好坏评价标准,就是看它能否满足你的能力感和价值感。

能力感指的是你在完成这份工作的过程中,觉得自己的能力可以应付到期间遇到的困难,正因为你有能力去解决这些问题,所以不会每次都拖延不去做,或者一味地逃避。

价值感指的是你在这份工作之中,找到了自己的位置所在,可以从工作中得到最大化的满足,它带给你的,不单单是物质上的回报,更是精神上的鼓舞。

如果一份工作次次你都完成不了,工作强度大,完成一次都把你玩的累生累死,或者这份工作即使完成之后,你也觉得没有什么成就感,做好做坏都一个样,那这份工作真的不适合你。

只有通过认真分析之后发现自己是否热爱这份工作,才能从根本上解决工作效率的问题,因为当你发现自己对工作十分上心之后,你才会千方百计地想要如何去做好,要不然,你也只能到下一个问答平台再次提问而已。

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