面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊,人力资源怎么开工作证明

admin232024-02-15 05:33:52
  1. 面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊

面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊

背景调查是新员工入职的例行工作内容,在面试时都会询问求职者是否同意调查,而且需要留下原单位的联系电话和联系人。

面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊,人力资源怎么开工作证明

背景调查主要核查求职者提供资料的真假,如果你所填写的内容是真实的,不用担心。如果你是在职期间寻找工作的,那么应告知新单位在没有获得你的同意,不能随意做背景调查,以免造成干扰。

背景调查一般在求职者通过面试考核,新单位准备录用之前完成。

不用过于担心,背景调查主要面对中高层管理人员和技术人员。

相信很多小伙伴在面试的时候都有过这样的经历:那就是填表,被要求填一张表。填写你之前的工作经历、证明人、证明人的联系电话。其中证明人后面还有明确的标注,必须要填写前单位你的主管领导或者相关人事。

对于绝大多数求职者来说,工作经历没问题,该怎么填写就怎么填写,该填写多少就填写多少。但证明人以及证明人的电话这一项却难倒不少人,填还是不填,怎么填,填谁,真是大伤脑筋。

为什么求职者对于填写这个证明人以及证明人的电话感到为难呢?

  • 没有以前同事的联系方式。

这个可以理解,一旦离职,大多数人都会和前公司划清界限,和前同事断绝联系,毕竟由同事变为朋友的并不多见,所以与前同事没联系,没有他们的联系方式就很正常了。

  • 离职原因不怎么光彩。

有些人或许是因为在前公司有过不光彩的事迹,离职原因也说不出口,于是对前公司的人与事都讳莫如深,不想提,不想扯上关系,更不想再联系。

  • 不好意思打扰别人。

不管和前同事联系多还是联系少,既然不在同一单位了,就不想再去打扰或麻烦别人,特别是找工作这种事情,这是自己私人的事情,和别人也没关系。

  • 不想让以前同事知道自己在找工作。

自己在找工作,潜意识中就认为自己混的不如意,没别人混的好,因此不想让别人知道自己当前的状况。

那么求职者到底要不要填写这个呢?

决定权在求职者手上,你可以选择填或者不填。

  • 如果你不愿意填,那你就找个合适的借口。
比如,你就说你和人事不熟,没有人事的电话。比如,你就说你只知道他们叫什么名字,但没有他们的联系电话。比如,你就说时间过了这么久了,都失去联系了。比如,你就说当时和你同一时期的同事也都离职了。
  • 如果必须要填的话,那你可以尽量考虑周全点。

比如你之前在多个单位工作过,有多个工作经历,那么你可以只填写离现在最近的那一个。(其他的你都可以推给时间,就说时间太过久远,记不得了,不过这真的不是借口,而是事实)而最近的这一个证明人,可以填和你关系处的比较好的前同事,当然,不一定非的是你的同事,朋友也行,只要你私下和他提前沟通一下即可。(迫不得已善意的谎言并不能说明你怎么样怎么样。)

为什么有些公司会要求填这些东西呢?他们会不会真的去打这个电话呢?

填写这些东西,算是背景调查的一部分内容,目的就是证明你的工作经历没有造假,证明你没有说假话,证明你是诚信的。

那么公司会不会真的打电话向这些人来求证呢?答案很简单:绝大多数公司是不会打这个电话的。

因为公司也明白,毕竟物是人非,别人记得不记得你,还是一回事。

有些较真的公司,或许真的会打,如果必须要打电话求证你的事情,那肯定是在面试结束后,并且在给你发offer前进行。

很简单,只有面试通过的,才值得去验证,然后通过验证的结果确定是否给你发offer。

说了这么多,最后再啰嗦一句,其实求职者大可不必在这上面提心吊胆,浪费时间,企业看中的是你的能力,只要能力够,其他都毛毛雨。

1.面试基本通过。岗位任职要求符合,面试基本通过。对一个没有通过的面试人员,人力资源也不会浪费精力去做背景调查。

2.你面试的岗位很重要。一般公司都会规定一些重点岗位是必须做背景调查的,比如中高层管理人员等。

2.对你提供的的某些信息有疑问。这种情况也是有的,虽然不是必须调查的岗位,但是面试中某些信息的表述,让人力资源产生了疑问,需要进一步了解。

当然,不管基于什么原因,人力资源一定会专业的去做背景调查,不会对你产生不好的影响,完全没有必要担心。

回答这个问题之前,先给你介绍下一般企业招聘的程序,大致分为几块:

一、面试评估

大多数企业的正规面试都在2-3轮,分别由不同职务的人员从不同方面对候选人进行综合评估:

1、HR

2、用人部门负责人

3、分管领导或企业一把手(仅针对高等级职位)

二、录用与入职审批

此时企业内部已经达成一致,对候选人做出录用的决定。但在发正式offer之前,会通过OA发起一个录用与入职审批流程,一般也是经过以上三个层级负责人的审批通过后,给候选人发放Offer(含岗位及薪资福利说明、入职材料及体检要求等)。

介绍完整个招聘流程后,我们来看下HR通常会在哪一步进行背景调查

1、经过面试评估(确定录用意向),发放Offer前

此时的背景调查恰到好处,因为下一步面临的就是录用审批。通过背景调查,将主要的工作经历、时间、职位及周边评价等内容进行汇总形成背调报告,如果背调不明显不合格的,HR会直接淘汰;如果仅有部分内容不符合实际,则通过发起录用流程由以上三个节点的审批人最终确定是否录用并发放Offer。

2、发放Offer后1-2个月时间

也有些企业会选择在走完上述完整的招聘程序,发放Offer后进行背调。但此时Offer中都会有一些说明:“如:候选人承诺所提供信息的真实性,后期背调如发现与事实不符的情况,企业有权做出不予录用的决定并由候选人自行承担相应损失”

3、特殊

此类情况一般是小概率事件,某些不太规范的企业针对在职跳槽的候选人,在尚未作出录用决定前,就开启背调模式,导致候选人十分被动(下家没找好,上家已经知道你的离职倾向)。这种情况一定要和意向企业HR事先进行求证,否则后悔莫及。

针对某些核心或关键岗位的候选人,企业可能会授权第三方的猎头机构进行背景调查。此类背调比企业自己的背调在内容全面性、准确性上要好很多。

综上,入职背调作为有效识别候选人能力素质、职业履历真实性的手段,正在被越来越多的企业所采用。但各家企业背调的质量参差不齐,有些只是走走过场,有些则比较重视。

总之,作为职场人士,务必提升自己的职业素养和职业操守,做到在每家企业都善始善终,处理好周边人际关系,走到哪里尽可能留下一个良好的职业口碑。

你有遭遇过一些“奇葩的”背调吗?欢迎评论区交流。

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一般什么时候进行背景调查?

首先,我们来了解一下什么是背景调查。所谓背景调查,就是在有意向或即将建立劳动关系之前,对候选人的一些情况进行调查核实,所用的调查方法和途径必须是合法的且征得候选人同意。

其次,我们来了解一下背景调查的内容。背景调查一般包括候选人在某单位的工作概况(工作起止时间、岗位、职责、是否发生岗位调整、管理幅度)、奖惩情况(工作成绩、晋升、加薪、奖励、处罚)、薪资构成(绩效、绩效、年终、股权分红)、人际关系(沟通能力、上下级关系与评价)、离职原因。

最后,我们来了解一下什么时候打电话做背景调查。

1、员工入职前。经过面试,候选人符合公司要求,在发offer之前进行背景调查。这种方法可以有效规避因为不合适员工入职所引起的法律风险,能有效减少单位损失;但同时,也延长了招聘周期,错失很多优秀人才。

2、员工入职后。新员工入职之后,在1个月之内进行背景调查。这种方法可以为企业在人才争夺中抢占先机,在最短的时间内解决人才短缺问题;但同时,一旦背调不合适,公司对员工进行辞退,需要赔偿员工违约金,甚至引起劳动争议仲裁或者劳动争议诉讼。