大学毕业学籍档案通常由学校负责保管,学校会将档案存放在学生档案管理中心,也可能会放在学院、系部的档案室内。毕业后,学生需要办理档案转移或查询手续,具体操作流程可咨询母校档案管理中心。
此外,一些单位或机构也可以向母校打听相关学生档案,比如申请工作、考研等。因此,保护和妥善管理毕业学籍档案十分重要,不仅关乎学生的发展和前程,也是学校历史文化的重要组成部分。
大学生毕业后,如果找到了接受户口的工作单位,学籍档案和户口都会转到工作的单位;如果没有找到接受户口的工作单位,户口和学籍档案都会留在学校,也有可能把学籍档案和户口都放在人才市场交流中心。期间可登录教育部学籍学历管理平台:,查询学籍档案去向。
一、大学毕业后学籍档案在哪里
学籍档案是一种身份的证明,大学毕业后一般都是转到用人单位或者是打回户口所在地的人力资源市场。通常可分为如下几种情况:
1、大学生毕业后找到了接受户口单位的话,档案和户口都会转到工作的单位。这是我们平常认为最正规的档案流向,根据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、大学毕业后没有找到接受户口单位的话,学生的档案和户口留在学校。根据国家相关政策规定,毕业生如果是在毕业之后没找到就业单位,档案和户口可以免费在学校保存两年。两年后户口打回原住地,档案或留在学校,或转到省档案局。
3、大学毕业生如果是把档案和户口放在人才市场交流中心的话,必须确定在毕业的时候是否签过三方协议,这个是学生、学校、工作单位共同签的一个协议书。如果有签订,那么报到证的备注栏就会有填写,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;如果没有签订,报到证备注栏为空,会默认打回原籍。本科生打回省级人才市场,专科生打回市级人才市场,师范类毕业生打回教育主管部门。这都要毕业生自己联系地方把档案进行转移保管。
二、怎么查询学籍档案
1、首先打开教育部指定的学历查询网站(),登录教育部学籍学历管理平台,点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页,再输入用户名、密码,注意:用户名的邮箱必须是真实的;密码要6位以上的数字或字母组成;每个邮箱只能注册一次。
2、进入邮箱后,查找激活邮件并打开,打开激活邮件后,在邮件正文中有一个链接网址,点击链接进入实名注册页面。
3、实名注册一个账号,而这个账号的实名注册填写姓名和身份证号必须和成人高招报名录取信息一致,否则网上注册后会查不到本人信息。
4、手机确认,输入手机号码后,手机获得一个验证码,把验证码输入。
5、确认个人信息并单击弹出对话框按确认,就
不合理。
高校毕业时一般学校还不会将毕业档案发给个人的,大部分学校的选择是将毕业生档案直接统一邮寄回生源地,由当地人社局进行代为保管,或者是已经找到工作的学生要求学校将个人档案邮寄到工作地人才交流市场进行保存。
大学毕业档案里面包涵高中成绩、大学各科成绩、政治面貌、在校表现、及家庭状况等信息。与我们毕业后的各种工作及学习都关系密切,是我们取得毕业资格的证明,是我们以后参加工作的重要凭证。
毕业后,学校把档案发给学生是不合理的。按照我国现在的档案管理相关规定,学生本人是不可以经手档案的,毕业以后,学校会通过邮寄的方式,把档案存放在考生报考生源地的人才交流中心。
如果考生需要调取自己的档案,应该在单位开具调档函,到人才交流中心去提取,工作人员还是会通过邮寄的方式送到你现在工作的单位所在的人才交流中心。
应届生的档案和户籍安置,可以根据自己的毕业去向和就业方式进行选择,大致可以有以下四种方法:
一、选择留在学校就业指导中心,根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年。
按照这项规定,毕业生只要与高校就业指导中心签订档案、户籍留校协议即可暂时由学校免费保管,如该生落实单位后,学校将发放《报到证》,该生持《报到证》及《户口迁移证》将户籍和档案将迁至工作单位所在地;如在二年内没有落实工作单位的,,学校将其档案和户口迁回生源地,同时学校将不发放《报到证》。
在这二年免费保管档案期间。该生档案仍旧属于学籍档案,学校无法给该生出示有关人事关系的证明。
二、应届生还可以选择将户籍和档案转回生源地人事部门。在这方面很多大学生存在误解,尤其是来自农村的学生担心会不会转为农村户口。
实际上生源地的人事部门多指地级市的人事局,但各地方政策规定会有所不同,如辽宁省是要求由辽宁省教育厅接收;而黑龙江省则是人事厅统一接收;还有的省市要求应届生档案户籍派回省高校毕业生分配办公室或是就业指导服务中心,这就需要毕业生咨询当地的接收单位,然后再办理相关手续。
三、选择就业后把档案和户籍迁往工作单位所在地,直接由就业单位接收其档案,如就业单位不具备人事主管权,就交由当地人才交流中心,个人只需每年缴付一定的管理费用,工龄会在你的档案里逐年增加,户口则直接落户在当地户籍管理部门。
四、选择与毕业学校所在省高等学校毕业生就业指导中心签订协议,此协议期限一至三年不等,期满后可续签或是终止协议。在协议期内,省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供:档案材料保管、查询;出具出国(出境)政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接,代收党费,进行年度考核,办理转正手续。
这种方式对准备考研、创业、灵活就业的毕业生很有利,正规的就业指导中心部门的参与和协助,在安全性方面的保障更大。但很有可能因毕业生与指导中心交流相对少,造成信息提供不及时,以至于错过最佳创业及就业的时机。
毕业以后,学校根据学生的情况如果该学生早到了接收单位,他的档案应该跟着进入了他的应聘单位,如果毕业后该学生没有单位接收,一般情况下学校会把他的档案转回原籍。
如果你在异地工作几年,档案室跟随着你也在异地,那么你想把你的档案迁回原籍的话,除非你和该单位已经解聘。
那么你可以从单位把你的档案直接带到户籍所在地的人才交流中心代为保管,就可以了。
1.首先联系人才中心的工作人员,询问一下开调档函需要准备哪些材料,因为每个人才中心的政策不一样。(注意:档案可以存工作地或户籍地。想存工作地联系工作地的人才中心。想转户籍地,联系户籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人员的档案需要有劳动合同和社保证明)
2.携带好离职证明、身份证、去人才中心申请开具调档函,还要填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)。
3.人才中心开好调档函后,把调档函交给原单位。
4.原单位整理完档案材料之后填写档案目录清单和档案转递通知单,并且要通过机要方式或者是专人取送的方式将档案转递到人才交流中心。注意:原单位在接到调档函的15天内,需要将档案转递到人才中心。
5.档案转到人才交流中心后,询问人才中心的工作人员,办理档案托管手续需要带哪些材料?(一般是:身份证、一寸照片),然后携带相关材料去人才交流中心签订《人事代理手册》即为办理完成。
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、档案接收。档案接收单位须对档案进行拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上确认档案封面和档案印章完好无损,封条应当有原归档单位的公章,确保档案材料的真实、可靠、完整。
二、档案在自己手上,如何放到人才市场去?
1、学校把学籍档案直接给学生导致档案在自己手上是比较常见一种情况,首先问清学校能不能帮忙处理邮寄档案,找到人才市场开具个调档函,通过学校把档案通过档案专用EMS将档案寄送到人才市场。
2、自考学历学校一般不能帮忙邮寄,我们要清楚自己的全日制档案的位置,然后直接把自考档案与全日制档案合并;
3、由于离职导致档案在自己手上,可以跟单位协商能否帮忙邮寄档案。如果单位愿意办理,就去人才市场开具档案调动函,拿着档案调动函办理档案调动手续。