高中毕业证的存根,是学校保留的给你颁发毕业证的依据。你高中毕业,学校给你颁发毕业证后,学校对每一位学生的毕业证都要保留存根,存入学校档案里永久保存,并供如果有需要的时候查询。存根是毕业证上的内容,是毕业证的底本,正式的毕业证发给学生。
毕业证遗失证明范文一:
证明
姓名:xxx,性别:x,出生年月日:xxxx年xx月xx日,身份证号:xxxx,于xxxx年x月至xxxx年x月在本校物流管理专业就读,学制x年,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格。已经毕业。证书编号:xxxxxxxxxxxxxx。
现因遗失毕业证书,本人要求证明其学历。经核实,特发此件,以资证明。
xx学院
xx年x月x日
1、毕业证书丢失后,应在市级以上公开发行的报纸上登报声明原毕业证书作废,并向毕业学校申请补办,写出书面材料,写清自己的入学时间和毕业时间,以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等。
2、补办材料:
(1)本人身份证原件和身份证复印件1份;
(2)刊登遗失声明的报纸1份;
(3)两寸免冠彩色蓝底照片2张;
(4)补办毕业证明书的个人申请书;
3、然后携带本人有效证件,到学校档案馆复印录取审批表、毕业证书存根(领取毕业证书签名表),再到教务处(研究生到研究生院办理,成人类毕业生到继续教育学院办理)办理其他手续。经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申办学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。
正常情况下都会有。如果不发生意外,学校会保存有毕业生的信息,如学籍卡,毕业生名册,毕业证书存根等。
特别是电脑和网络普及后,学生的信息可以在网络上永久的保存下来,在网络普及之前的有的学校会因意外丢失部分学生信息,比如火灾,水灾等使纸质材料损坏,失窃或看管不力造成材料遗失。
高中毕业生一般不放入个人档案中。个人档案中,一般存有大专或者大学的学历证书复印件,如果中专作为全日制学历,也会存档,高中作为学业教育的一个阶段,一般是不放入个人档案之中的,如果是最终学历,个人可以将学历证书复印件存入个人档案之中。祝你顺利!
有备份
毕业生登记表和成绩单学校档案馆有备份。学校档案馆是有学籍档案的备份信息的,但是这个材料学校只有一份,即使有备份也不能再给学生了,如果您材料丢失,只能去档案馆复印底案材料加盖档案馆公章。