?人事档案补办及存档流程?应聘学历证明?

人事档案补办及存档流程

一、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。

三、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，具体补办和存档流程如下：

1、去之前所读的高中，补办高中材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）

2、去毕业的大学，补办大学材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）

3、去工作过的公司，找人事部补办工作经历材料

4、最后找到对口部门（大学生档案中心或者工作单位的人事部）进行档案封口

5、去省毕业办补办报到证或派遣证明，去户籍所在地的人才市场存档案

扩展资料：

补办档案要考虑的事项：

个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。

学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。

当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。

知识拓展

因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

学历证明由学校哪个部门开

学历认证在学校是不能够办理的，都是由教育部学信网来进行审核的，在国内很多省会城市都有代理点。需要提供毕业证原件复印件、身份证原件复印件。目前你也可以直接在鉴证网上办理提供毕业证、身份证原件扫描件就可以了。

人事档案中有学历吗

人事档案中必须有学历内容的材料。因为学籍档案是人事档案的一部分；人事档案包含所有学籍档案材料和毕业以后的所有档案材料。

人事档案中学历包含以下内容：

小学，初小，高中，技校，大学，研究生，硕士研究生，博士，博士后等。以前五六十年代的人大部分都没有上过啥学，没有文化的员工占很多，能上个高中，技校都很不错了，现在不一样，基本上都是有文化有知识的，企业大学生占85%以上。

人事档案中有学历，特别是高等学历，各种职称这些重要资料都要写进档案里，以后这些学历，这些职称你找工作的时侯，单位给你长工资的时侯都会用得着的，所以登记的时侯一定要把学历证书印成复印件放进档案里，让它成为档案的一个部份

个人《人事档案》中存放有学历的！

个人《人事档案》是延续建立的。如果你(妳)入职就业了，单位与你(妳)建立的《员工(个人)档案》组成部分就有你(妳)就读学校毕业的学历证明(只不过是复印件)和学籍成绩表等，就连你(妳)在职就读的成人教育学历也有(复印件)。

用人单位把学历档案丢了。他们就说找不见了。一直要等。该怎么办

学历档案一旦丢失，你可以凭身份证到所就读的学校申报补办学历证明，然后按照档案可能存在的内容，由组织部门签字盖章再补齐其他的档案手续，只要是真实的丢了都会有补救的办法，特别是大数据时代，只要输入你的身份证号码，一切都会迎刃而解，记得前几年我一同事调到北京，北京的调令来了，开始办手续时居然才发现档案丢啦，最后就是自己申请，证人签字组织盖章补办手续后，顺利调到当时的国家林业局，凡是都会有解决的办法，前多年同事不小心把身份证、户口本、毕业证全部丢失，也一步步的补齐啦！

一般企业如果没有公会是不可以拿个人真实档案来存档的，包括外企，所以入职一般就是学历的复印文件类。真实档案多托管在地方人力资源管理局。一般不会丢失，因为多保存的复印件。

如果不小心真的把自己的学历证书给到单位丢失了，这个单位有责任的（要确认是否真实，毕业证书单位不可以压）一般原来的学校都可以补。

如果当下需要，也可以到学信网线上查验，（2002年以后才有电子信息），那等同于学历证明但是不是毕业证书。

或者到原来学校的档案室去拉个人的学籍证明，通常是最后一年的毕业生成绩表。或者补学历证明，需要收费，但价格不贵，但是不是证书了，是一页纸。

补一模一样的毕业证书有可能因为校长或者人员变化而不同。

我知道因为我有个毕业证书当年浸水霉了，完全看不见了，所以考试的时候用学信网的证明，去学校档案室拉学籍证明。