?办理员工入职为什么要毕业证书复印件?入职为什么要户口本复印件⚡️

办理员工入职为什么要毕业证书复印件

这是需要存档进行证明的，如本人身份证复印件，及一些证书复印件。

由于原件本人也需要在其它时候使用，档案管理上，只能退而求其次，把原件进行复印，装到档案袋中进行存档，以便证明该人入单位工作的年，及从事的职业。

要求应聘者提供毕业证，应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件，还是被用人单位录用了，而且允许应聘者通过试用期，也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证，不能成为公司不签书面劳动合同的理由。

入职为什么要户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的，不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件，一般没有安全隐患。

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续，员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

1、一寸免冠照片3张；

2、身份证原件或户口复印件；

3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)；

4、资历或资格证件原件；



5、与原单位解除或终止劳动合同的证明；

6、体检合格证明；

7、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

8、建立员工档案、考勤卡；

9、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

10、将新员工移交给用人部门；

11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。

单位入职要户口本复印件是合法的。单位入职要户口本复印件，这是个别单位对入员工工的要求，是出于单位人员管理方面的需要，在现行法律法规中并无相关的限定，所以并不隶属违法，是合法的。

比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不符合。

加上现在社会大学生档案管理比较混乱，身份证是学校之前的集体户口，但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场；甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了！所以很多公司雇主为了保险起见特别会要求用到户口本复印件！