可以,档案里应该只留毕业证复印件就行啦,如果在档案里,可以找人力部要回。
或者可以联系大学辅导员帮忙取出。如果是毕业证原件放入了档案袋,可以联系大学辅导员,让辅导员帮你取出来!一般高中毕业证是不会放在档案袋里,因为毕业证原件不需要填充在档案里
个人档案里的毕业证是可以拿出来的。毕业证是个人保管的证件,个人档案里只存放复印件,如果毕业证原件在个人档案中,可以通过人事档案管理部门,把原件取出,存放复印件即可。因此,个人档案中的毕业证原件是可以拿出来的,只存放复印件就行。
很多毕业生毕业时对自己的档案不知道如何处理,几年后甚至几十年后用到档案的时候再找,物是人非,处理起来非常困难。
大学生档案有什么?
大学生档案一般包括高中的学籍材料、大学里的学籍材料、党团资料,奖惩资料等。有的省份高中就一张成绩单,或者学籍卡,还没有比较科学的档案管理制度。
大学毕业档案的流转
5年前大学生档案是从机要通道走的,后来改为邮政,现在基本上都是邮政寄档案,和普通的快递没什么差别。
从这变化可以看出毕业生档案越来越不重要了,原来是机要件,现在只能是普通快递。
大学毕业的档案处理
有工作按照工作单位的要求寄送档案,一般在人才市场;有的国有单位还是会保管员工档案。
没有工作的,档案有寄出和不寄出两种可能,不寄出,就是在学校保管;一种寄出,就是到了生源地的人才市场,如果是县一级可能是人社局或者教育局,也就是不同的地方,还是有点区别。
如果寄人才市场该如何处理?
档案保管单位的叫法有几种,人社局,人才交流中心,人才办公室等等。名称不一样,对档案保管都是人才交流中心。
你只需要和当地人才交流中中心确认你的档案要回去,报到证抬头怎么写,具体地址,接收人、联系电话是什么,和毕业高校登记确认即可。
寄出后拿到快递单号就可以像快递一样 查看流转的过程和到档情况。和人才交流中心确认档案到了,你就不用管了,以后用的时候去调档即可。
正确存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于为毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
没有工作单位的人。
这里有两种情况。一种是在家待业,没有出去工作。想要继续深造考研考编,或者是考教师等情况。一种是没有一个实际性的工作单位,以灵活就业人员身份进入社会工作。都需要自己寻找档案存放单位。
目前的档案存放都是免费的!免费的!免费的!
所以,最好是找到自己户籍地所在的人才市场存放自己的档案。这是比较方便的方式,也是现在国家提倡的方式,比如国企破产和退休人员社会化,都是采用户籍地归属的方式进行档案保存的。
大学毕业后没有工作,档案存档的选择有以下4中选择:
1、暂时存放在学校:
对于刚毕业的毕业季学生,还没有考虑好把档案迁到哪里的话,可以申请将档案暂时存放在学校(毕业后的学生档案在学校一般是能延期2年内,具体要看各学校的规定。)
2、档案调回生源地:
如果短期内没有考研、考公务员、进国企、央企的打算,那就可以直接把档案调回生源地。
3、档案存放在在就职单位:
如果希望档案跟在身边,一种情况就是如果入职国企、央企,这些单位是有档案存放资质的,档案从学校直接调入单位即可。
4、档案存放在工作单位的城市:
如果希望档案跟在工作的城市,但是入职的单位没有档案存放资质,可以凭单位证明,在辖区内正规人才中心办理档案调入手续,把档案直接从学校或者生源地调入到该区的人才档案中心。
档案越是在重要的环节上体现出其重要性,比如考研、进国企、进央企、大城市落户等。所以平时把这些重要资料保存好,当需要用到的时候,就可以轻松的进行调动了。
希望能帮到你——易美迅档案服务(易老师)
大学毕业后档案不可以要求自己保管。自己保管最后会变为死档。
毕业档案三大流向:
1.把档案转到接收的工作单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
适合人群:已落实工作的毕业生。
缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫
2.把档案留在学校
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生
缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具
3.把档案转至就业代理或人才交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。
适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生
缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅
专家提醒:正确管理个人档案
就业指导专家建议,学生毕业后,如果工作单位不能接收档案和户口,大家最好先把档案放在人才中心,跟人才中心签订代理合同,并建议以“就近原则”选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作,一时无法落户,可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案,则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
对于跳槽人员来说,将档案遗留在原单位长期未办理转档手续,要尽快与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,及时将档案转交新的单位。
对于不知档案在何方的毕业生,则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询,已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。
同时,专家也提醒应届毕业生,离校后,切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功,可以向单位咨询如何接收人事档案,如果单位不接收档案,要问清楚档案可以转到何处。
大学毕业后档案不可以要求自己保管。自己保管最后会变为死档。
毕业档案三大流向:
1.把档案转到接收的工作单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
适合人群:已落实工作的毕业生。
缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫
2.把档案留在学校
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生
缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具
3.把档案转至就业代理或人才交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。
适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生
缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅
专家提醒:正确管理个人档案
就业指导专家建议,学生毕业后,如果工作单位不能接收档案和户口,大家最好先把档案放在人才中心,跟人才中心签订代理合同,并建议以“就近原则”选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作,一时无法落户,可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案,则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
对于跳槽人员来说,将档案遗留在原单位长期未办理转档手续,要尽快与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,及时将档案转交新的单位。
对于不知档案在何方的毕业生,则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询,已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。
同时,专家也提醒应届毕业生,离校后,切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功,可以向单位咨询如何接收人事档案,如果单位不接收档案,要问清楚档案可以转到何处。
到此,以上对于整理档案需要高中毕业证吗的问题就介绍到这了,希望介绍关于整理档案需要高中毕业证吗的3点解答对大家有用。