?入职资料收集的意义?去公司入职带学历证明干嘛 ?

入职资料收集的意义

在每位新员工办理入职手续的时候，公司都会让没位新员工准备很多资料，如，员工的身份证复印件，照片，学历证明，社保公积金编号，银行卡号等这样资料，公司收集这些资料的目的是为了给员工办理入职手续和缴纳五险一金，发工资的需要，这样是关系到员工的利益，

什么可以当做入职证明

入职证明可以包括雇主提供的任职证明信、工作合同、工资单、社保缴纳证明、银行流水等文件。

其中，任职证明信是最直接的入职证明，需包括入职日期、职位、薪资等信息。

工作合同和工资单可以作为进一步的证明，社保缴纳证明和银行流水则能证明雇主的合法性和劳动关系的真实性。

这些文件都可以作为入职证明，用于证明个人在某公司的任职情况。

入职为什么要户口本和户口本复印件

办理入职需要交户口本复印件是合理的，不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件，一般是没有什么风险的。入职的一般流程有：

1.一寸免冠照片3张;

2.身份证原件或户口复印件;

3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

4.资历或资格证件原件;

5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6.体检合格证明;

7.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

8.建立员工档案、考勤卡;

9.介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

10.将新员工移交给用人部门。

入职为什么要户口本复印件

单位入职要户口本复印件是合法的。单位入职要户口本复印件，这是个别单位对入员工工的要求，是出于单位人员管理方面的需要，在现行法律法规中并无相关的限定，所以并不隶属违法，是合法的。

比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不符合。

加上现在社会大学生档案管理比较混乱，身份证是学校之前的集体户口，但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场；甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了！所以很多公司雇主为了保险起见特别会要求用到户口本复印件！

办理入职需要交户口本复印件是合理的，不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件，一般没有安全隐患。

人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续，员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

1、一寸免冠照片3张；

2、身份证原件或户口复印件；

3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)；

4、资历或资格证件原件；



5、与原单位解除或终止劳动合同的证明；

6、体检合格证明；

7、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

8、建立员工档案、考勤卡；

9、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

10、将新员工移交给用人部门；

11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。