复印件需要备注因为附件不是原件,容易多次复印,形成舞弊行为所以需要备注备注的内容主要有该复印件与原件相符,印章经手人是谁?奋战的日期也要写明这样如果发现作弊问题,就能查出是谁的责任什么时间做的b也容易比较调查清楚
毕业证如果交给他人或提交给单位机构,应该在毕业证的复印件上注明用途和有效时间。要注意:一是要写明次复印件的只能(唯一)用途,如“次件只能用于社会养老保险金的交纳立户手续”等。
二是要证明复印件的使用(有效)时间,如“此件有效期为2021年5月7日至2021年5月12日”等。
三是注明要压盖部分(重叠)复印件的正文来写,不要离开正文写。
复印件备注,以身份证复印件为例,范文如下:
此身份证复印件由本人提供,与原件一致。仅供办理xxx业务使用,再次复印无效。
提供人:xxx
xx年x月x日。
可以不用备注,但是具体也要看学校的要求以及你自我防范意识吧。
书写的备注信息应包含五个要素:
一是身份证复印件提供给哪个单位,如办理保险或入职手续,可写上“此复印件仅提供给某某保险公司”或“仅提供给某某单位”;
二是写明用途,如“仅供办理工资卡”;
三是声明“他用无效”;
四是签上自己的名字;
五是写上书写备注信息的日期。
方法如下:
1、标注越细越好
最好用蓝色圆珠笔,但不要遮住证件号和姓名。
2、部分笔画与证件上的字要有交叉或接触
这样防止别人把自己的文字剪掉再做他用。
3、写三行
每一行后面一定要画上横线,以免被偷加其他文字。
4、在证件范围内签名
文字部分内容可以说明本证件仅用于做xxx如有他用一律非法无效,最后签名。
到此,以上对于毕业证复印件备注什么的问题就介绍到这了,希望介绍关于毕业证复印件备注什么的5点解答对大家有用。