1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2.就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
3、很多手续绕不开学籍档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有学籍档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有学籍档案,个人的一些权益就得不到保障。
人事上仍五大证是:一是证明学历的毕业证书,它是每个人走入社会的重要证件。
二是证明身份的身份证,这是走遍全国的重要证件,三是工作证,证明你在工作。
四是退休证,证明你已到了国家规定的退休年龄。
五是老年证,证明你已是达到了国家规定的老人。
进行招聘时,必须要求应聘人员首先出示有效的身份证明,例如居民身份证,健康证、原单位解除劳动合同证明、学历证明、结婚证及有效的计划生育证明文件等。
b)最主要的是核对居民身份证,核对时要注意比较应聘者的相貌与证件上的相片是否相像,看其外表年龄跟身份证上显示的年龄是否差距较大,同时根据身份证证件本身的特点来初步识别身份证真假,如果有疑虑,也可以向应聘者询问其出生年月日、户口所在地、身份证号码、身份证办理时间或其它相关信息与其所持身份证是否相符,或通过国家身份证管理网站上查询,也可以电话或书面同应聘者户口所在地的公安机关或户口管理机构查验以兹证实。
c)核对应聘者是否同原单位合法解除劳动关系,需要应聘者出据原单位证明,最好在入职前进行核实,避免给招聘企业带来不必要的麻烦和损失。