为了确定应聘者的学历
公司在面试应聘以后,需要对应聘者的学历有初步的了解。同时需要对应聘者的本科毕业证书进行识别。
方便在你晋升或对你个人考察时作为考察依据(别人一般记不住你的学历,就读的院校);同时一些公司被其他的公司或机构考察,查看员工资料的完整性。方便公司能对自己的员工有一个更加全面的了解。
申请高新技术企业的公司,需要中高级人才达到一定的比例,员工毕业证即是证明资料之一。当你知道自己已经获得了这个职位,公司需要将你的本科毕业证复印件作为档案留底。
单位入职要户口本复印件是合法的。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入员工工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的限定,所以并不隶属违法,是合法的。
比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不符合。
加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校之前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去到哪了!所以很多公司雇主为了保险起见特别会要求用到户口本复印件!
办理入职需要交户口本复印件是合理的,不违反任何规定。很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件,一般没有安全隐患。
人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续,员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、身份证原件或户口复印件;
3、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
4、资历或资格证件原件;

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6、体检合格证明;
7、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
8、建立员工档案、考勤卡;
9、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
10、将新员工移交给用人部门;
11、网上发布加盟信息更新员工通讯录。
入职时提交的材料只要有以下作用:
1,收集你的资料,用于存档备案,方便后续员工管理;
2,办理入职相关手续,如工作证、招工手续、参保手续等;
3,验明正身,核查资质,佐证新员工能力,如身份证、学历证件等;
4,规避用工风险,如上家单位离职证明和体检报告等。
如果你是本科刚毕业的学生的话,有可能是因为现在刚出来了个新的养老保险制度,你现在的身份证上的地址是读大学时迁过去的,所以说也就不是永久的地址,如果公司要户籍证明的话,可能是按照你户籍上的地址给你交养老保险金,因为我是做人事的,所以我觉得有可能是这样。
要求应聘者提供毕业证,应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件,还是被用人单位录用了,而且允许应聘者通过试用期,也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证,不能成为公司不签书面劳动合同的理由。
这是需要存档进行证明的,如本人身份证复印件,及一些证书复印件。
由于原件本人也需要在其它时候使用,档案管理上,只能退而求其次,把原件进行复印,装到档案袋中进行存档,以便证明该人入单位工作的年,及从事的职业。