入职时的学历复印件公司会保存的。
我们办理入职手续都需要提供学历复印件,身份证复印件,工资卡复印件,入职体检表。以上的资料和签署的劳动合同一起,才是完整一套办理入职手续的资料。这些资料公司都会保存起来。即使你离职了,这些资料都会一直保存在公司,不能带走的。
一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
学历证明,就是指对持有毕业证人的学历认同的一种认证结果,以此来代表该人已经达到了认证的学历水平。
学历证明原件一般是指学历证书。学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构,对完成了学制系统内一定教育阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭。“学历”顾名思义,有求学、学习的历史或经历的含义。
公司一般要的学历证明是指在学信网备案登记的毕业证书。入职提供了学信网证明的,一般都是会检验学信网证明材料的真假,和核对毕业证信息。学信网证明一般包含学籍在线验证报告和学历电子注册备案表这两种。通常入职是需要提供电子注册备案表的,入职后人事部会通过电子注册备案表上的校验码来鉴定证明的真假
如果是读三年制专科,可以开学历证明材料,证明毕业证正在办理之中。
如果是读四年制或五年制本科,那就开不成学历证明材料了,只能开学籍证明材料,证明在学校进行了正常注册,是学生的在籍在册学生。
如果要开这些材料,首先要找辅导员(或班主任),由他们提供一个证明并签名,证明你的学生身份(包含姓名、性别、身份证号、学号、年级、班级以及注册信息等)。
然后拿着辅导员的证明去学校的学工处开出正式的学历或学籍证明,并盖上公章。
仅供入职存档使用。
1、新公司入职时一般都是需要交身份证复印件和一些学历证明的。主要是验证你的身份和学历是否相符,再一个就是缴纳社保和开工资卡使用。如果是新开的公司而且担心你的复印件会被他用,你最好先确认下他的公司资质,并询问下人事同仁要自己复印件的具体用途。
2、新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。
3、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
4、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
学历认证在学校是不能够办理的,都是由教育部学信网来进行审核的,在国内很多省会城市都有代理点。需要提供毕业证原件复印件、身份证原件复印件。目前你也可以直接在鉴证网上办理提供毕业证、身份证原件扫描件就可以了。