职场中,如何更好地进行工作汇报,上班工作证明模板

admin62024-05-10 18:18:35

职场中,如何更好地进行工作汇报

汇报工作是职场基本技能,好的汇报可以锦上添花,但企图仅通过汇报达到事半功倍的效果并不现实。

职场中,如何更好地进行工作汇报,上班工作证明模板

任务指标只达成50%,汇报的再精彩也无法改变这个结果。在汇报前,作为领导已经对相关结果有所评估,与汇报者所看角度可能有所不同,结果认同与否需要领导去衡量,与汇报是否精彩没有直接关系。

举个例子:以前单位销售总监到基层办事处开会,谈及产品问题时,有个同事洋洋洒洒汇报了一通。其实产品本身问题是存在的,通过他的妙口生花,博得现场一阵呼声。但是,在他汇报完毕后,领导只淡淡问了一句:“这个问题对销量影响有多少?”台下一片沉默。

这就是典型的对汇报对象和内容没有充分准备的错误示范,细小问题可改善,但在没有结果出来前,将问题影响扩大并不是领导关注的核心点。

作为职场人的基础技能,实事求是汇报固然重要,但有些技巧还是可以起到积极作用。

一、做好准备工作

  • 数据的重要性职场人都很清晰,在汇报资料中除了体现结果数据,还需要准备执行过程、基础数据,作为对主要数据的支撑,越充分越有说服力。

  • 站在领导角度对汇报内容做预判,领导可能会提出的问题,以及需要怎样回复。

  • 注意着装得体和情绪饱满,给领导一个好的开场印象。

二、不同场合区分汇报方式

  • 述职或竞岗:正式、严肃的场合需要全方位考虑,对表述方式、语气、表情、动作都有详细的规划,甚至提前自行彩排、演练。在汇报现场体现出饱满的精神状态,以及胸有成竹的自信,要当做这是表演的舞台,不能仅仅看着PPT念报告。

  • 一般会议:小范围内召开的会议,相对气氛会更轻松些,在报告内容、表述方式和表情、语气方面不需要刻意做作,能够清晰明了传递出内容信息即可。

  • 面对面交流:在非正常场所汇报,需要简洁明了,直接抛出结果和重要信息,无需讨论则控制时间在5-10分钟内结束。

三、抓住重点,分层次有序推进汇报进度。

例如一般月度总结会议,汇报内容要有基本逻辑:当月达成目标情况--问题分析--下月目标分解--达成目标的方案和执行分解。

月度总结汇报内容中,当月达成和问题其实已经出来结果,领导对此有所判断和分析,所以,汇报重点应放在下月目标分解和达成目标的方案。

有序推进是要将整个报告内容层次分明地阐述出来,讲下月目标分解则需要由大致小的逻辑,如果从小逐步汇总到大,就显得凌乱不容易理解。

四、言语得体,忌唯诺和海夸。

职场汇报虽然有不同场合可以分别对待,但还有几点注意事项通用在每个场合。

  • 语言精练、准确,不要东一锤子西一棒子,更忌讳刹不住车天马行空地一通乱喷。

  • 大方得体,给聆听者自然舒适的感觉,不要唯唯诺诺,在领导面前紧张不安、左顾右盼、低声耳语的状况,并注意眼神交流。

  • 忌讳夸夸而谈和旁敲侧击的邀功,显得浮躁和过于自满,给人不务实的感觉。

总结:高质量汇报工作可以起到积极作用,但别奢求会产生事半功倍的效果。同时,需要注意将准备工作做细,不同场合分别对待,阐述报告时抓住重点分层次推进,言语得体并实事求是。

工作中有大大小小的汇报,虽然每个汇报的要点没有统一的模板,但你可以掌握通用的汇报思路。

1、了解领导通过汇报想要达到的目的

想要“更好地”进行工作汇报,那么做好汇报前的调研必不可少——这可能是很多职场新人会忽略的地方。

职场新人在工作汇报时容易陷入两种极端,一种是不知道说什么,另一种是什么都想说。解决这个问题的通用思路是,先去了解领导让你做汇报的目的是什么。

在不同的项目阶段,领导希望听到的汇报重点是不同的。比如:

  • 项目开始前,领导想要知道的重点是这个项目的开展计划是什么;

  • 项目中期,领导会重点了解项目的进程,是否有遇到困难;

  • 项目后期乃至结束后,领导可能想要了解的是这类项目是否成熟,是否值得公司作为新的运营重点。

所以,汇报者要懂得从领导的角度出发,预判和调整自己的汇报重点,避免准备了过多领导并不关心的内容。

2、要讲比较“高级”的困难

工作汇报,其实是职场新人展现自己,让领导记住你的最佳方式之一。想要让你的汇报在众多人的汇报中脱颖而出,你就需要在汇报中讲一些比较高级的困难。

比较高级的困难,指的是那些不太好解决,但你通过特殊的方式也解决了的困难。

举个例子,如果你说:本次项目中因为时间紧,人手不足,导致了项目的某些环节出了问题,而你和团队加班加点,最终也顺利完成了——这其实是比较低级的困难。因为“时间紧人手不足”,这些情况老板肯定也是了解的,你在事后再拿出来讲,会略显抱怨。

但如果你说的是:本次项目的难点是引导用户进行付费,你通过各种方式进行用户调研,发现用户真实的需求点,从而提升用户的付费欲望——这就是高级的困难。

在职场中,不是所有的困难都值得汇报。你要去汇报那些,并不是所有人都能解决的关键性困难。

3、过程和结果,都不如提炼的方法论重要

汇报总结的部分,不仅仅是给出一个结论,罗列第一步怎么做,第二步怎么做。更重要的是,还要说明结论的意义是什么。

工作汇报,讲你和团队做了什么,做出了什么成就,这只是汇报的基础。从领导所在的层次来看,他会更加关注的是:通过这个项目,总结出来的核心方法是什么,有哪些可以复用到下一个项目当中的精要。

所以,写工作汇报时,不能只站在执行层的角度来思考,而是要站着策略层的高度,去总结出对领导有价值、他最关心的内容。

头条号:Bry的向往生活。分享超越同龄人的职场思维。
Bry,写作点评助教,社群运营统筹,创新创业留学硕士。今日头条优质创作者,青云计划获得者。

【主动汇报,体现素养】汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作,但汇报要做好,却不容易。

汇报是把所做的工作及时进行反馈,它是一种我们与上级沟通的方式。汇报体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

汇报有两种类型:主动汇报和被动汇报。

一、如何做好主动汇报

1、提供选项,解决问题。跟上级沟通,永远带着方案去。比如,“现在的工作存在什么问题,我想了三个方案,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么,您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报,开口就说“现在的工作存在xx问题,领导,您看怎么办”,公司请你来是解决问题的,而不是制造问题的,如果每天都在问上级“这个问题,怎么弄”,那么你就没有存在的价值。

2、直奔主题,言简意赅。有些人汇报工作,絮絮叨叨没完没了,说了半天说不到结论,对于上司来说,他可能并不关心事情的来龙去脉,不关心你是怎么做的,他只关心结果是怎么样的,所以开口先说结论,说完了结论在简单说过程。

二、如何做好被动汇报

1、事事有回音,件件有落实。上级交办的任何事情,不论事情大小,不论结果是好是坏,都要主动汇报。尤其是小事,对你来说,可能微不足道,顺手就能完成,根本不用回过头去汇报,但是对于上级,即使再小的事情,他交办给你,如果没有得到准确的回复,这块石头就一直在他心里落不下来。比如,领导交办你去取一份文件,这是举手之劳,更没有什么难度,所以很多人拿完了文件,就不会给领导汇报,因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说,文件是否拿到手,是他关心的,当你没有回复他时,他就不会认为你已经完成了。

2、及时反馈,不要拖延。对于上级交办的任务,不管进展到什么程度,或者发生什么情况,都要及时给予反馈。上级交代给我们任务,是基于对我们的信任,所以,不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题,都要及时反馈,不要拖着、等着上级来询问我们,我们才知道去汇报情况。

【总结】总之,汇报工作是职场人必备的一项重要技能,也是体现职业素养的最关键点。汇报工作做得好,沟通舒畅没烦恼。主动汇报加反馈,领导信任事业顺。


很多职场人,在工作中都经常被要求汇报工作,有的是工作需要,有的是形式化,每个企业都有其自己的管理特点,每个领导也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结,我认为还是很有必要的,而且就算领导不要求,你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦,对你的工作和升职加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做?

1、对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。

2、对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,所以汇报要简洁明了。

3、当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

如果工作中遇到问题不向领导汇报?那就是你的失职。在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:

首先汇报结果和成绩是重点

记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。

汇报报告形式与内容,需要章节清晰。重点突出,并且言简意赅

做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。

汇报报告要言之有物,事实和数据论证

在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚假或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。

无工作证明怎么开!户口本上写的工人,实际没有工作怎么办

无工作证明也就是我们通常所说的《无业证明》,这是个独立的证明,由区县以上劳动就业部门开具,只要有了《无业证明》就证明你是无业人员,无需查看户口本。这类证明写法还是比较简单的,也无什么特别严格的独特的格式,关键是要真正起到证明的作用。现在办理无业证明手续很简单:

1、携带好身份证、户口本,到劳动保障局,社保科说明你的情况,说已经失业,工作人员会根据你的身份信息,查社保缴纳情况,查到社保中断,就证明你没有劳动合同在身,就属于无业人员。

2、查到你是无业人员后,会给你出一个书面证明,大体格式是:“***同志,于*****年*月,社保中断,属于我市(县区)无业人员,特此证明”。签字盖章生效。总之,无业证明属于户口“非转农”必须办理的一个手续,在城市没有固定职业,完全可以把户口迁回农村,享受农村的各种惠农政策,也可以分得土地,对于很多奔波在城市没有依靠的青年来说,是个好事。

有哪些比较好的招聘网站

招聘网站现在都比较杂,每个地区会有地方的招聘网站或人才网,每个行业也会有比较对口的招聘网站,例如医药的有医药英才网、互联网的有拉勾网等,很多大型的企业也会有自己官方招聘网站,但这些的招聘网站大多用的人不是很多。综合来看,简历活跃量高、受众广、比较安全的招聘网站主要有:

1、前程无忧

2、智联招聘

3、应届生求职网。主要针对应届毕业生,已被前程无忧收购。

4、猎聘、智联卓聘。主要针对中高端岗位。

5、中华英才网。目前无论是简历活跃量还是岗位数等都远不及前程和智联。

其他的如58同城(岗位主要偏低端,虚假信息较多)、BOSS直聘、赶集网等不是很推荐。

关于通过什么方式求职,各大求职平台肯定是一个很好的方式,不过如果只盯着求职平台,可能会失去一些机会,因此楠哥向大家推荐几个包括求职平台在内的比较有效的求职渠道。

1、求职平台

作为最传统也是最常见的求职方式,各大求职平台有其不可替代的优势,方便、快捷而且岗位众多。常常作为大家求职时的首选。一般而言,如果通过求职平台进行求职,有以下几个选择,

1、智联招聘、51job、中华英才网:这几个是老牌招聘平台,总体来说品质有保证,而且对于校招和社招都适用

2、应届生论坛:对于应届毕业生,这个论坛上有很多比较不错的求职信息,大家可以关注

3、行业求职网站:对于很多社招的求职者来说,一些专业的针对行业的求职网站则是很好的选择,比如医学的丁香园,互联网的拉钩等

2、新媒体

目前,很多大公司都在微信公众号、微博、今日头条上开通了自己的招聘账号,大家可以分别通过上述几个新媒体平台去搜索自己心仪的公司,很可能会有惊喜。同时,也有很多专做求职的新媒体账号,会定期发布招聘信息,大家也可以关注

3、猎头和内推

对于一些高级人才,猎头和内推往往是更好、更快捷的选择。目前猎聘网和智联卓聘上面都有猎头会定期发布岗位,同时也会在上面搜寻候选人,因此大家可以在这两个网站更新自己的简历,相信会收到不少猎头的电话;而内推有的时候需要一些缘分,首先要认识目标公司的员工,然后待他们内部放出招聘岗位后,就可以请其帮忙推荐

总体而言,好好利用上述三种方式,会对自己的求职有很大帮助


职场是个大江湖,不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。

想知道更多职场真相,欢迎关注楠哥说职场,也可以向我提问,相信我的答案一定会给你带来帮助。也希望我可以帮助更多的人获得职场上的成功!