职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢,职场中的汇报材料空洞如何改变

admin52024-05-09 14:49:28

职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢

职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢?

职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢,职场中的汇报材料空洞如何改变

谢邀回答;

首先向头条秘书申请,我的回答是否和文化领域搭边?

确实能影响到我的兴趣认证,我就没有必要回答。

企业的规章制度,

分为永久性规章制度,

临时性规章制度,

两种。

永久性规章制度和企业规划同在写入规划栏目书中。

临时性规章制度,是企业的临时突发情况,所做出的临时规定。可以通过融媒体,微信,传播到企业员工当中,是最有效的简洁办法。起到最佳最快的传播效果。

企业都有宣传员管理的公示屏幕,宣传栏,第一时间做好有效展示。

🎄🌲🌴🐫


实务中,虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性,但由于欠缺证据意识,因此,虽然也采取了公示,但发生劳动争议以后却因为举证不能而无法得到法律的支持。

一、目前关于如何公示、公示的方法及形式,法律上均无明确的规定。

实践中可以用作公示或者告知的手段很多,比如,很多企业将规章制度张贴在公告栏中进行公示,还有一些IT企业或者大公司利用自己发达的内部网络进行公示,或发送“公共邮寄”等,这些方法虽然简洁高效,却不能有效的防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工否认,企业将会非常被动。

二、相关案例

案例一:A公司将新制定的《考勤管理制度》公布在公司的公告栏里,连续张贴了1个月。员工王某离职时,主张其在该公司工作期间存在加班,但公司认为其加班未经过主管领导的审批,不符合公司《考勤管理制度》的要求,所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁,要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》进行过公示的证据,因此该制度对王某不具有约束力,公司应该向其支付加班费。

案例二:一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》,其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准,并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施,对全体员工生效。随后不久,公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理,王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示,不可以作为公司解除劳动合同的依据,裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。上述两个案例就是由于企业对规章制度的公示方法和手段欠妥导致的企业败诉案例。

因此,为了方便证据的固定和保留,建议用人单位首选发放员工手册的办法来作为公示手段,即将企业的规章制度汇编成册并融合进企业的员工手册里,让员工签收,并确认已经知悉该规章制度的全部内容且同意遵守。


#有话职说第4季#

以本企业红头文件的形势下发《关于颁布企业相关管理文件的决定》。并通过职工会议当面宣读颁发。随后召集中屋集中学习讨论,再逐步延伸到各车间班组,每项制度一旦下 必须要有人监督执行,否则,就是废纸。

你提的问题,包含有规章制度、公示、生效等三个关键词,其中的公示是指事先预告且受众周知。我国《劳动合同法》第四条规定,企业制定的规章制度,只有在向全体职工公示后,才发生法律效力。也就是说,公示是规章制度生效的必要条件。结合司法实践,企业有效地公示规章制度主要有以下三种途径和方法:

一、在全体职工大会、员工培训会议、部门工作会议等会议的签到表上签字确认。企业会议签到制度是留存职工到会情况的真实记录,在采用这种方式公示规章制度时要做到以下三点:1、签到表在表抬头处或会议内容提示中,一定要包含有企业规章制度宣贯或培训的文字;2、签字确认的范围要覆盖到全体职工;3、含有企业规章制度宣贯、培训的签到记录,一定要存档备查。

二、职工在与企业建立劳动关系的法律文件签字时,一并对企业规章制度签字确认。这里从两个时间点上把控:1、职工入职时。企业提供《员工入职登记表》(背面或附页要印有企业规章制度),正面登记表须书面提示入职员工:已阅读本表背面或附页全部内容,同意并遵守企业规章制度。2、企业与职工订立劳动合同时。用人单位将企业规章制度作为《劳动合同》附件,并在劳动合同条款中明确约定“劳动者已经详细阅读本合同附件关于企业规章制度的全部内容,并自愿遵守;合同附件与本合同具有同等法律效力”等内容。这样,职工在《员工入职登记表》、或《劳动合同》上签字的同时,也就确认了已知悉企业规章制度。

三、企业向每个职工发放《员工手册》,让职工签字领取。这种公示方法虽占用一定的企业成本,但就企业规章制度公示的效果而言,是比较恰当的。采用这种方式需注意四点:1、《员工手册》须包含有应告知员工的企业规章制度;2、《员工手册》的发放要覆盖到全体职工;3、企业发放《员工手册》时,须由职工本人签字确认,不得由他人代签代领;4、《员工手册》的领取签字记录应存档备查。

总之,企业规章制度要通过恰当的渠道和方式,让每个职工的确知悉并留下可以查询的痕迹记录,以达到具有客观性、真实性、合法性的公示证据效力,进而保证企业规章制度对全体职工生效。

企业的规章制度,要想有效,必须具备以下三个条件:

一、该规章制度制定程序合法。程序合法:是指该规章制度经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果从证据方面来说:需要提供职工代表大会或者全体职工参会时的签字表或会议纪要(该会议纪要最好也得有参会人员的签字记录)。

二、该规章制度内容合法。如果规章制度违法法律相关规定,属于无效内容。

三、该规章制度须公示或告知给员工。这也是题主问到的问题。如果第一、二条件不合法,即使公示或告知员工也是无效的。在第一、二条件达到的情形下,就涉及到公示或告知了。

虽然《劳动合同法》规定的是:单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。该规定的方式有:公示或告知两种方式。

(一)公示可以通过下列方式:在公司网站公布、电子邮件通知、公告栏张贴的方式。

但是通过上述方式,在仲裁或诉讼阶段是不好提供证据的,不利于单位举证,除非经过了公证机构的公证(可以通过公证书)

(二)告知可以通过下列方式:

1 、向员工发放员工手册(在发放时一定要有员工签收的记录)

2、向员工进行规章制度的培训(在培训时一定要保留有培训的签到记录)

3、对员工进行规章制度考试(一定要将试卷作为档案材料保存)

综上,建议单位通过告知的方式向员工送达规章制度,这样,方便单位保留证据。因为,在仲裁或诉讼时,如果缺少规章制已送达给员工的证据时,单位很大程度上要面临败诉的后果。

希望上述回答可以帮助到你。

职场中的汇报材料空洞如何改变

汇报材料是下属向上级进行工资汇报时用的文稿,主要向上级反馈自身工作开展情况。汇报材料看似平常,实际很重要。事实证明,汇报材料写得好,能够较好地反映你的工作状况,得到上级领导的重视,更好的推进下一步工作的开展;相反,如果汇报材料写的不好,汇报内容没有紧贴汇报的主旨,思路不清,观点模糊,会让领导产生不信任、不放心的感觉,更难以取得有力的支持。

如何写好汇报材料,杜绝空洞,我认为可以从下面几个方面努力。

1、条理清晰。

汇报材料作为公文一种,理应遵循公文写作的思路,根据我多年实践经验,总结流程如下:一定主题、二拉框架、三填内容、四捋行文、五回头看。想要解决空洞的问题,首先要好好琢磨文章框架怎么搭的问题,列好一二三级标题,提纲挈领,拟定文章思路,充分反映领导意图和自己的风格。条件允许的情况下,可以与汇报人或上级直接沟通,融汇思想,确保汇报材料主体结构被认可。

2、言之有物。

主要是填充内容时,紧扣文章思路,对小标题进行逐级填充、细化和拓展。每一块些什么、怎么写、写到什么程度,甚至要用哪些事例、哪些数据、哪些“金句”,都要斟酌。可以将搜集的资料或下级部门上报素材填充到小标题下,也可以摘抄、摘录以往材料。为了避免空洞,要多选择典型、新鲜经验和有益做法,同时摘取带有思想性、针对性的“金句”提质增色,然后进行整合。

填充整合时要杜绝简单材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。同时注意详略得当,对于体现中心思想之外多余的线索和材料,要舍得丢弃,否则听汇报的人不容易理出头绪,会越听越糊涂。

3、数据说话。

汇报材料中工作的进展、取得的成绩以及其他事例,可以量化的一定要量化,能用数据说明问题,一定要把相关数据写清楚。数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力。对于一些抽象的数字(别人听了没有直观概念),可以采取折算的方法,让数字变成生动可感。比如,黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨是什么概念,别人听了不明白。为了理解这个数据,改成“黄河每年带起的泥沙16亿吨。如果用这些你泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤可以环绕地球27圈”。这样折算,抽象的“16亿吨”,瞬间变得具体可感,汇报亮点也能为之一闪。


“读书破万卷、下笔如有神”。写材料同样如此,积累的多了,胸中有货,自然不会空洞。学无止境,多学习、多借鉴,向大神取取经,你会受益匪浅。

希望早日成为过硬的“笔杆子”!

我是职场小韩,一身戎装摸爬滚打,十年职场悲喜自悟,点滴心得渡人渡己。

欢迎评论交流!

汇报材料要做到不空洞,可以采取以下几点:

一是平时积累。做过的事及时记录,包括时间、内容、效果等。

二是善于归类。把事情分门别类整理到一起,包括具体工作、典型事例等。

三是罗列数据。比如完成了多少事,实现了多少效益,数据清晰。

四是搜集荣誉。把展现工作成绩的荣誉称号搜集全。

工作中常常听到有人说起,让我干什么事,我倒不觉得困难,但是让我写,可太难了。那么如何让职场中的汇报总结变得充实丰满呢?我觉得首先需要解决三个问题:标准的问题、素材的问题,思路的问题。

汇报为了什么?文稿为解决问题而生。“不能解决问题的文稿,宁可不写;与解决问题无关的段落,宁可删掉”。对于汇报而言,如果只是为了应付工作、取悦上级而做的文章,而脱离了实际工作,就容易空洞无物。所以下笔之前,理清思路、掌握实情,全面、真实地反映工作情况,这样才能交出一份基本合格的汇报。

学会积累素材。往年的工作总结、平日的简报等信息,都可以作为我们汇报的参考资料。在此基础上,实地调研、访谈,跨部门的收集整合,多问几个“是什么”、“怎么样”、“为什么”,在整体、部门多角度整合资源,获得对工作的全面认识。对重要的数据、信息要反复核实,确保无误。

理清写作思路。在总结汇报中,我比较喜欢层层递进,脉络清晰的文稿,在撰写文稿中,重点突出,有提炼,有阐述,有实例,有分析,语言生动,表述准确。想要写出好文章,反复修改是必不可少的,在修改中,不断解决材料挖掘不深入、上下情况不熟、结构组织不紧密等问题,你的汇报就会越改越丰满。

职场中很多地方都需要有一支笔杆子,特别是体制内,文字水平在一定程度上代表着一个单位的水平。谢亦森的《大手笔是怎样炼成的》一书中,作者以其多年从事文字工作的经验,给了我们很多启发。所以,明确文稿目的,不断积累资料,勤学苦练,愿我们也早日能修炼成“大手笔”。

汇报材料本身属于文章类型的一种,拥有固定的格式或者固定的要求,这是它的局限性也是它的独特性!局限性会导致有些人觉得没有自己发挥的余地,或者是表现的地方,导致汇报起来会很空洞,那么如何利用独特性改变空洞情况呢?

第一:对汇报材料中项目或者制度,必须要有深刻的理解和了解。只有当你理解了这些项目或者制度中的要点,核心点,你才能知道汇报的要点和核心点,如果自己都不知道这些项目或者制度是为了什么?想达到什么目的?根本就谈不上汇报,更多的是胡编乱造或者纸上谈兵,写出来的必然空洞!

第二:对汇报材料中的项目或者制度,必须对进展和进度了然于胸,要言之有物!汇报的目的一是促进进度,二是归纳总结!促进进度,必然要求你对现在进度的了解了,了解不仅仅限于数据,更要包括过程问题以及应对推进策略然;归纳总结目的吸收好的方面,避免坏的方面,这里一定要言之有物,结果已定,这里不需要对结果自我批评或者自我吹嘘,针对要点核心点,出现的问题提出自身观点以及解决建议,形成方法论!

第三:根据汇报时间,汇报人,侧重性汇报!工作本身有自己的要点和核心点,但同样这些核心和要点的关注,每个人都不一样,需要注意汇报对象汇报的时间!比如在前期汇报,重点在于项目的筹备以及项目的规划愿景;在中期的汇报,重点在项目的推进以及问题的解决;在项目后期的汇报,就在于结果的导向以及经验的总结!对于老板的汇报,最重要的在于公司能获得什么;对于经理的汇报,更重要的在于进度!

以上小分享,欢迎沟通交流指正!

一般企业离职证明是需要提供你之前所任职的所有公司的,还是只需要出具上一份工作的离职证明

通常离职证明只要上一个公司的,因为新公司要确认你已经与前一家公司没有劳动关系了,此外如果前一家公司在离职证明上有对员工不利的文字表述,新公司也会考虑是否任用的问题。

至于你说的简历中工作时间造假,一般国内公司不会做背景调查,穿帮的可能性较小。建议在适当的机会向HR如实说出,求得他们的谅解。而如果是学历造假,可以被认定为合同无效的。不过还是建议求职时讲诚信,也省得日后担心了。

职工可以用什么证明自己加班的事实

很多人在加班的时候,都会考虑这个问题,大家都在休息,我在辛辛苦苦的工作,所以希望领导和老板知道,最好是能够得到他们的肯定与表扬,如何巧妙的告知老板和领导,证明自己加班的事实,其实有很多方法。

第1种方法,向领导和老板请教。

自己在加班的过程中,可能会遇到不懂的问题,这个时候完全可以和老板或领导联系,虚心向他们请教,这么做可谓一举两得,既解决了自己的疑惑,同时又巧妙的把自己加班的事情,告诉了领导和老板。如果是打电话,最好能用办公室的电话打,如果是发微信,拍照的时候最好能够显示一些办公室的画面出来。

第2种方式,用朋友圈进行展示。

对于这种做法,一直存在一定的争议,但是如果我们是聪明人,稍微用脑袋想一下,就知道这个朋友圈该不该发。有的人认为,有事没事就跑去加班,还要在朋友圈里炫耀,无非就是在作秀,但是说这种话的人,多是平时工作不怎么积极,基本上不加班的人,害怕你的风头掩盖了他们,害怕你给领导和老板留下良好的印象,让他们在职场竞争中处于不利。你有没有见到过哪个老板或者领导,在下属加班发朋友圈的时候,领导进行批评的,我几乎没有看到过,绝大多数都是点赞和鼓励。

第三,使用办公打卡软件。

现在信息这么发达,各种类型的办公打卡软件都有,其中最有名的就是钉钉,可以显示自己的实时位置。自己在加班的时候,打一个卡又如何,自己是实实在在的在加班,又没干偷鸡摸狗的事情,完全可以大大方方的展示出来。

第四,用成果证明自己在加班。

刚才说的这几种情况,都是在办公室加班的时候,可以用来证明自己的方式。但是很多的时候,加班也不一定要到办公室去,在家里也可以完成。在家里加班,最好的证明方式,就是直接展示加班成果。比如说,前一天晚上下班的时候,领导给你布置了一项工作任务,要你拿一个工作方案,第二天上班的时候,你就已经把工作方案摆到领导的案头上,此时无声胜有声,你什么都不用说领导也知道你加了班,这种效果也是最好的。

#笑傲职场#

大家好,我是第4放映室,很高兴回答你的问题。

我觉得加班不是目的,想要证明自己加班的事实,留言拿出业绩或成果来,只有结果才最能彰显你加班的努力。

如果只是为了加班而加班,来赚的部分加班费,我觉得这样的加班不如省下来,去做些有意义的事情。


一份精美的报告展示

如果与客户的商谈就在眼前,必须要仅仅抓住客户的胃口,如果仅仅凭借平铺直叙的演讲是不行的。你需要一份能完美展示,直击客户心灵的报告。如果你加班做完它,在商谈之前提交,领导定会另眼相待,他会觉得你肯定付出了很多。

一份沉甸甸的研究成果

你们公司开展了一项研究,这个研究已经持续了好长时间,可能好多人都在加班研究,但是可能每个人都已经疲惫,他们加班也只是为了应付。你不应该沉沦其中,而是应该清醒起来,去攻破那些关键点。相信,如果你取得最后的胜利或者,有重大发现,领导肯定会知道你加班了不少,而且用心做了。


总之,领导看重是你得到的成绩,而不是你加班的时间。

多花点心思,去完成那些有意义的事。你会更加成功!

什么物品容易用来证明加班的事实呢?

1、根据职业细分资料,确定加班事实

不同职业加班做了什么活是不一样的,设计类、广告动画类的比较容易证明,其他难以证明的行业,可以一小时内拍一段小视频,并且一定要把能展示进度的资料拍进去,以此作为加班证据。

2、建议老板安装监控摄像头

如果老板实在不信任,建议他在加班地点且覆盖范围广的地方弄一个摄像头,这样肯定能放心。

3、思考一个点:老板为什么不信任职工?

俗话说的好:用人不疑,疑人不用。

既然老板有所怀疑职工加班别有目的,侧面说明以下2点:

  • 其一:员工很真实在加班,是老板疑心重,或听信谗言

这样的情况在不少私企是常态,毕竟私企利润少,一旦有点风声或者发展不好,就会怀疑到员工身上。一旦发生这种事,对职工来说都是不利的。因此尽量提供加班事实吧,别无他法。

  • 其二:老板有事实依据,某些员工表面加班,实则玩乐赚加班费

这种情况其实也挺多,我前同事就是一个例子。他平常事情故意拖延到周末,就为了赚双倍工资,如果周末老实待在公司加班就算了,有一次打了卡就跑去嗨,领导碰巧有事到公司,没见到他人,正好抓了个现行。

所以奉劝各位职场人,不要对老板耍心机,有小聪明是好事,但是常常戏弄领导就容易搬石头砸自己的脚了。

一分付出就应该一份回报。但是很多时候会出现职工辛辛苦苦加班后,单位竟然不给加班费的情况,那么职工用什么来证明自己加班的事实呢?

首先,有关加班来源的事实。实际上,任何事情都有来处,就如加班有时通过领导的通知,有的通过公告告知,有的单位在劳动合同签订之初,就已经写上了加班的条款。

其次,体现加班存在的载体。一是录音录像等视听资料。大多单位都有监控,可以如实的记载职工工作的时间和状况。二是短信、微信、电子邮件等电子证据,能显示职工工作的流程时间节点和具体工作中的具体情况,特别是和领导的来往记录更是有力的证据。三是考勤记录、工资单,有时在工资发放记录上也会体现有加班工资,只是多少的问题。

再次,证明单位加班的资料。虽然说职工主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但是当职工和单位发生争议后,只要职工有证据证明用人单位确实掌握加班事实存在的证据,仲裁部门或法院会责成单位提交相关证据,如果用人单位不提供的,就会由用人单位承担不利的法律后果。

当然,职工付出的都是血汗,虽然理应得到相应的报酬。但是当单位存在困难时,也要互相理解,和气生财,共存才能实现双方的共赢。您认为呢?

能够证明员工加班的证据,最直接的一个证据就是打卡记录或者考勤记录了。这种记录一般是分为两种,纸质的,还有就是电子记录。

对于纸质的这种记录,很少有公司会在上面加盖公章,因此,如果真的去申请劳动仲裁的时候,拿出没有加盖公章的考勤记录,公司有可能是不认可的,所以最好同时还要结合其他的证据。

比如,如果你能够确定公司是有考勤记录,或者在电脑系统里有留档的,那么可以申请法院调取。如果公司采用电子记录例如APP,或者手机上打卡的,那么可以保存这个考勤记录截图,这样即使对方对真实性不认可,也可以要求对方进行核对,当然,除此之外,还可以通过其他员工的证人证言等进行证明!

如果您有相关的法律问题,或者需要进一步详细咨询,可以关注本头条号,私信律师咨询!