面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊,录用证明有法律效力吗

admin258442024-09-04 08:42:13

面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊

相信很多小伙伴在面试的时候都有过这样的经历:那就是填表,被要求填一张表。填写你之前的工作经历、证明人、证明人的联系电话。其中证明人后面还有明确的标注,必须要填写前单位你的主管领导或者相关人事。

面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊,录用证明有法律效力吗

对于绝大多数求职者来说,工作经历没问题,该怎么填写就怎么填写,该填写多少就填写多少。但证明人以及证明人的电话这一项却难倒不少人,填还是不填,怎么填,填谁,真是大伤脑筋。

为什么求职者对于填写这个证明人以及证明人的电话感到为难呢?

  • 没有以前同事的联系方式。

这个可以理解,一旦离职,大多数人都会和前公司划清界限,和前同事断绝联系,毕竟由同事变为朋友的并不多见,所以与前同事没联系,没有他们的联系方式就很正常了。

  • 离职原因不怎么光彩。

有些人或许是因为在前公司有过不光彩的事迹,离职原因也说不出口,于是对前公司的人与事都讳莫如深,不想提,不想扯上关系,更不想再联系。

  • 不好意思打扰别人。

不管和前同事联系多还是联系少,既然不在同一单位了,就不想再去打扰或麻烦别人,特别是找工作这种事情,这是自己私人的事情,和别人也没关系。

  • 不想让以前同事知道自己在找工作。

自己在找工作,潜意识中就认为自己混的不如意,没别人混的好,因此不想让别人知道自己当前的状况。

那么求职者到底要不要填写这个呢?

决定权在求职者手上,你可以选择填或者不填。

  • 如果你不愿意填,那你就找个合适的借口。
比如,你就说你和人事不熟,没有人事的电话。比如,你就说你只知道他们叫什么名字,但没有他们的联系电话。比如,你就说时间过了这么久了,都失去联系了。比如,你就说当时和你同一时期的同事也都离职了。
  • 如果必须要填的话,那你可以尽量考虑周全点。

比如你之前在多个单位工作过,有多个工作经历,那么你可以只填写离现在最近的那一个。(其他的你都可以推给时间,就说时间太过久远,记不得了,不过这真的不是借口,而是事实)而最近的这一个证明人,可以填和你关系处的比较好的前同事,当然,不一定非的是你的同事,朋友也行,只要你私下和他提前沟通一下即可。(迫不得已善意的谎言并不能说明你怎么样怎么样。)

为什么有些公司会要求填这些东西呢?他们会不会真的去打这个电话呢?

填写这些东西,算是背景调查的一部分内容,目的就是证明你的工作经历没有造假,证明你没有说假话,证明你是诚信的。

那么公司会不会真的打电话向这些人来求证呢?答案很简单:绝大多数公司是不会打这个电话的。

因为公司也明白,毕竟物是人非,别人记得不记得你,还是一回事。

有些较真的公司,或许真的会打,如果必须要打电话求证你的事情,那肯定是在面试结束后,并且在给你发offer前进行。

很简单,只有面试通过的,才值得去验证,然后通过验证的结果确定是否给你发offer。

说了这么多,最后再啰嗦一句,其实求职者大可不必在这上面提心吊胆,浪费时间,企业看中的是你的能力,只要能力够,其他都毛毛雨。

1.面试基本通过。岗位任职要求符合,面试基本通过。对一个没有通过的面试人员,人力资源也不会浪费精力去做背景调查。

2.你面试的岗位很重要。一般公司都会规定一些重点岗位是必须做背景调查的,比如中高层管理人员等。

2.对你提供的的某些信息有疑问。这种情况也是有的,虽然不是必须调查的岗位,但是面试中某些信息的表述,让人力资源产生了疑问,需要进一步了解。

当然,不管基于什么原因,人力资源一定会专业的去做背景调查,不会对你产生不好的影响,完全没有必要担心。

回答这个问题之前,先给你介绍下一般企业招聘的程序,大致分为几块:

一、面试评估

大多数企业的正规面试都在2-3轮,分别由不同职务的人员从不同方面对候选人进行综合评估:

1、HR

2、用人部门负责人

3、分管领导或企业一把手(仅针对高等级职位)

二、录用与入职审批

此时企业内部已经达成一致,对候选人做出录用的决定。但在发正式offer之前,会通过OA发起一个录用与入职审批流程,一般也是经过以上三个层级负责人的审批通过后,给候选人发放Offer(含岗位及薪资福利说明、入职材料及体检要求等)。

介绍完整个招聘流程后,我们来看下HR通常会在哪一步进行背景调查

1、经过面试评估(确定录用意向),发放Offer前

此时的背景调查恰到好处,因为下一步面临的就是录用审批。通过背景调查,将主要的工作经历、时间、职位及周边评价等内容进行汇总形成背调报告,如果背调不明显不合格的,HR会直接淘汰;如果仅有部分内容不符合实际,则通过发起录用流程由以上三个节点的审批人最终确定是否录用并发放Offer。

2、发放Offer后1-2个月时间

也有些企业会选择在走完上述完整的招聘程序,发放Offer后进行背调。但此时Offer中都会有一些说明:“如:候选人承诺所提供信息的真实性,后期背调如发现与事实不符的情况,企业有权做出不予录用的决定并由候选人自行承担相应损失”

3、特殊

此类情况一般是小概率事件,某些不太规范的企业针对在职跳槽的候选人,在尚未作出录用决定前,就开启背调模式,导致候选人十分被动(下家没找好,上家已经知道你的离职倾向)。这种情况一定要和意向企业HR事先进行求证,否则后悔莫及。

针对某些核心或关键岗位的候选人,企业可能会授权第三方的猎头机构进行背景调查。此类背调比企业自己的背调在内容全面性、准确性上要好很多。

综上,入职背调作为有效识别候选人能力素质、职业履历真实性的手段,正在被越来越多的企业所采用。但各家企业背调的质量参差不齐,有些只是走走过场,有些则比较重视。

总之,作为职场人士,务必提升自己的职业素养和职业操守,做到在每家企业都善始善终,处理好周边人际关系,走到哪里尽可能留下一个良好的职业口碑。

你有遭遇过一些“奇葩的”背调吗?欢迎评论区交流。

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“老夏分析师”观点:
很多大公司都有着一套非常的规范招聘流程,并且在应聘员工的过程是非常严格的,必须按照公司规定的招聘流程环节一步一步的走完,从最开始的招聘职位发布,筛选简历,初试复试,背景调查,然后才是发放over,录用入职,等等,其中,有一项叫做背景调查,就是为了对用人者有一个更真实全面的了解,规避用人的风险而进行的。

企业在进行员工背景调查就肯定是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,

获得被调查员工背景资料的相关信息,

并对获得的信息与被调查者所提供的职场简历信息进行统计和对比,

以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据,这样降低企业的用人风险。

1.调查背景的内容有哪些:

(1)基础信息核实

如身份信息,进行核实有无造假情况。

学历,通过学信网进行应聘者提供证书真实性核实对比,以免学历造假。

不良记录,通过相应渠道查询应聘者是否有相关的违法不良记录。

诉讼记录,有无被起诉的情况查询。

商业利益冲突,查询是否在有利益冲突的企业任职过。

职业资质,核实职业资质证书等。

(2)打电话做背景调查,是为了检查工作履历的真实性

常规的招聘流程本身就会进行背景调查。

能够为了检验面试者的简历是否真实。

毕竟现在很多人为了能够找到优质的工作,会投机取巧。不要说是简历工作经历造假,现在是学历造假、履历造假的事件屡见不鲜。

调查内容包含:任职公司是哪个、任职时间是什么时候、担任何职位、有无签署竞业限制协议、离职原因是什么、离职前的薪资情况、证明人真实性。

2.被调查的时间

背景调查一般在求职者通过面试考核,也会在面试结束后,

准备录用你之前去做这个工作,最晚肯定是新单位准备给你发offer之前完成。

3.哪些岗位易被背景调查

其实现在大部分HR都说,背景调查很多都是流于形式,比如说按照面试登记表上面留的证明人联系方式直接联系,不太会自主寻访第三方证明人做信息的交叉比对。

只有外资企业和大企业会注重一点,一般中小企业的都不会做这个事情,除非一些特殊岗位无法避免。

重要岗位才会进行背景调查,如核心岗位及关键岗位。

如中高层管理岗位,中高层管理者是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者,中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。

如核心技术岗位。核心技术优势具有不可复制性,是企业基于对产业、市场和用户的深刻洞察,以及环境长期孕育形成的,有独特的市场价值,能够解决重大的市场问题。

毕竟核心技术开发投入大、周期长、代价高。要是有差错,会对企业和公司造成致命打击。

每个企业,肯定会对核心岗位及关键岗位的拟招聘员工进行背景调查,从而为人力资源管理者的员工招聘提供客观真实的参考依据,

避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失,已经成为众多行业人力资源管理者所形成的共识。

对于应聘者而已,真金不怕火炼,只要自己诚实填写,及时再怎么背景调查都是一样,不会对你有任何影响。

以上是老夏对于问题的理解,根据题中存在的可能出发进行分析,给出个人观点,希望能够为你提供参考,岁月静好,愿你幸福!!!

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一般什么时候进行背景调查?

首先,我们来了解一下什么是背景调查。所谓背景调查,就是在有意向或即将建立劳动关系之前,对候选人的一些情况进行调查核实,所用的调查方法和途径必须是合法的且征得候选人同意。

其次,我们来了解一下背景调查的内容。背景调查一般包括候选人在某单位的工作概况(工作起止时间、岗位、职责、是否发生岗位调整、管理幅度)、奖惩情况(工作成绩、晋升、加薪、奖励、处罚)、薪资构成(绩效、绩效、年终、股权分红)、人际关系(沟通能力、上下级关系与评价)、离职原因。

最后,我们来了解一下什么时候打电话做背景调查。

1、员工入职前。经过面试,候选人符合公司要求,在发offer之前进行背景调查。这种方法可以有效规避因为不合适员工入职所引起的法律风险,能有效减少单位损失;但同时,也延长了招聘周期,错失很多优秀人才。

2、员工入职后。新员工入职之后,在1个月之内进行背景调查。这种方法可以为企业在人才争夺中抢占先机,在最短的时间内解决人才短缺问题;但同时,一旦背调不合适,公司对员工进行辞退,需要赔偿员工违约金,甚至引起劳动争议仲裁或者劳动争议诉讼。

录用证明有法律效力吗

公司录用证明是公司对所用人员的一种书面承诺。对单位在一定时间和条件内(要求报到的时间、录用的待遇等条件)有法律的约束力。

被录用人员有权利在单位录用证明确定的时间和条件下报到,确认双方的劳动关系,录用单位不得随便违约,否则应负法律责任。被录用人员通过法律途径有权要求录用单位签订劳动合同或赔偿损失。

录用证明可以随便开吗

不可以,因为录用证明是一种劳动关系的证明,所以是不能随便乱开的。如果随便给不是本单位职工的人员开了录用证明的话,证明的持有人就很可能会利用到手的证明去做一些有损单位利益的事情,给单位引发一系列的不良后果,所以是不能随意给人开工作证明的。

入编证明是什么

入编证明一般指的就是在编证明,目的是为了证明自己就是某某单位在职在编的工作人员。书写方法一般是:兹有某某某,性别,身份证号码,已于某年某月某日通过单位全部考核,进入单位工作,系我单位正式的在职在编职工。特此证明。而且在开具证明后,自己还必须加盖上单位的公章。

事业单位在编人员的录用,当地人事局会有专门批文,这份批文就是最好的证明。批文本人档案中和人事局档案室都会有存档的。

凡是通过事业编制考试(笔试和面试)这项工作由各用人单位的人事部门委托省、级和地级市的人事厅局所属人事考试中心(事业单位,考试中心命题和组织报名、考试并交用人单位成绩名单,部分单位自行命题组织实施)即可成为事业单位在编人员

事业单位在编,既可以确定你是事业单位的正式工作人员!

事业单位企业编制通常有两种情况:

一、该单位除了有事业人员的编制外,还有的人员按企业用工对待,不占事业编制,他们属于工勤人员(也有事业编制的工勤人员)。

二、单位除了事业编制外,另办有企业性质的单位,隶属于这个事业单位,该企业性质单位的人员当然身份是企业员工。但在实际中,这个事业单位为了方便工作,把不同性质单位的人员混合使用。尽管是在混合使用,但人事管理上身份截然不同。而且因为长期一样的工作,往往连属于企业编制的人员自己都会忽略了其身份。

入编证明指的是证明自己在编制管理内,这项工作由组织人事部门负责。可以找单位组织人事部门开局,配上单位编制本复印自己实名编制那页,确定好编制属性(行政编还是事业编),入编时间,单位性质等等要素,盖上组织人事部门公章后,即可证明。

录用公示后多久上班

正常情况下,公示1周就代表是录用了。但大多数情况下,岗位调整和分配,在招考的时候并没有做好,所以公示后,得看人事部门和需要进人的处事的工作效率了。快的话1个月就会通知上班。慢的话半年 甚至一年。

公示期为7天,公示期间发现问题的考生,如经查实,取消录用资格。

公务员公示结束后要1周才可报到上班。

1、公务员考试中,面试、政审、体检的所有环节全都通过后,证明以上的环节已经符合了公务员录用的条件,单位就准备录用成为公务员。

2、公务员考试最后是否进入面试是以面试公示名单为主的。如果最后的名单上有你的名字就是面试通过了,相反就没有。

3、公务员职位按职位的性质、特点和管理需要,划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。国务院根据《中华人民共和国公务员法》,对于其职位特殊性,需单独管理的,可增设其他职位类别

怎么查稿件录用通知书

录用通知是文章被接收的证明,查询录用通知非常简单方便,作者只需关注自己的投稿邮箱即可,绝大多数期刊的录用通知都是以邮件形式发送给作者的,所以也不存在什么特殊的查询流程。

稿件录用通知书一般包括作者姓名、稿件名称、稿件编号、拟刊登刊期、通知书签写日期,杂志社盖章等内容,也会载明作者需要支付的相关费用,以及缴费期限,如果作者确定要发表该刊物,在收到通知后要按时缴纳相关费用,很多作者担心录用通知的真假问题,也很简单,最直接的办法就是直接与杂志社取得联系,与杂志社核实情况即可。