职场中,如何更好地进行工作汇报-如何撰写工作证明材料

admin142024-04-04 14:00:32

职场中,如何更好地进行工作汇报

关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:

职场中,如何更好地进行工作汇报-如何撰写工作证明材料

首先汇报结果和成绩是重点

记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。

汇报报告形式与内容,需要章节清晰。重点突出,并且言简意赅

做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。

汇报报告要言之有物,事实和数据论证

在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚假或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。

工作中我们渴望汇报工作,也害怕汇报工作。

好的汇报如虎添翼,既能展现我们的工作能力,也是和领导近距离接触互相了解的一个过程。尤其是大型公司。

大型公司组织结构完整,流程性很强。一般我们都是按照流程性操作,接触的一般都是同级同事,唯一和领导接触的机会就是汇报工作。因此工作汇报的好坏,在一定程度上会影响我们在领导对我们能力的判断。

而汇报工作是对布置任务的一个反馈,要想把工作汇报好,一定学会倾听领导布置任务:

我们从以下几点注意我们的:

一快速反馈

不是快速响应,不是停下手头的事情,直接杀去领导工位听领导布置任务。

是让领导知道,已经收到相关的信息:

“收到,马上过来”
“收到,紧急么,正在处理一个线上问题,不紧急的话30分钟之后过来”

一般来说,领导询问和布置的工作是领导直接关注的,重要性会很高,紧急程度不确定的话可以直接向领导询问,停下手中高优的工作,直接杀奔去领导工位,也是不可取的。

千万不要因为手头有很重要的工作而不反馈,领导不清楚有没有收到信息,而需要反复提醒,这一点是很危险的。

二倾听记录

要去leader工位,听领导开始布置任务了,是否需要带纸和笔?

回答:需要,不确定领导布置的任务有多复杂,万一脑子记不下呢,准备多一点肯定不会错。

带了纸和笔,要记哪些东西?

回答:工作任务安排,无非记录5W2H2R

5W-> why, who, when, where, what: 为什么要做,希望谁,在什么时间,什么地方,完成什么事情;

2H-> how, how much: 希望怎么做,做到什么程度;

2R-> resource, result: 有什么资源支持,希望获得什么结果。

三复述确认

不敢问,是一个大问题,自己心中的疑问,一定要向领导提问,5W2H2R中未包含全面的要素,也可以向领导提问。

当然,有一些要素领导不一定提供,例如how,怎么做这项工作,这是后续需要去解决的。

“自己所理解领导想要的”和“领导真实想要的”是否一致,复述和确认就显得很重要,将自己记录的和理解的复述一边,和领导进行确认:

“因为why的原因,需要who在when时间where地点(通过how方法)完成what事情(做到how much程度),有resource资源支持,期望达到result结果,是这样么?”

如果领导反馈了理解上的分歧,需要进一步消除分歧,最终达成共识。更正式的,可以将记录的要点发出mail,一来正式,二来备忘,三来如果需要相关方支持起到通知的作用。

等我们明白了领导要求的,再我们汇报工作时,就可以灵活自如的回答领导的问题了。

汇报工作是职场基本技能,好的汇报可以锦上添花,但企图仅通过汇报达到事半功倍的效果并不现实。

任务指标只达成50%,汇报的再精彩也无法改变这个结果。在汇报前,作为领导已经对相关结果有所评估,与汇报者所看角度可能有所不同,结果认同与否需要领导去衡量,与汇报是否精彩没有直接关系。

举个例子:以前单位销售总监到基层办事处开会,谈及产品问题时,有个同事洋洋洒洒汇报了一通。其实产品本身问题是存在的,通过他的妙口生花,博得现场一阵呼声。但是,在他汇报完毕后,领导只淡淡问了一句:“这个问题对销量影响有多少?”台下一片沉默。

这就是典型的对汇报对象和内容没有充分准备的错误示范,细小问题可改善,但在没有结果出来前,将问题影响扩大并不是领导关注的核心点。

作为职场人的基础技能,实事求是汇报固然重要,但有些技巧还是可以起到积极作用。

一、做好准备工作

  • 数据的重要性职场人都很清晰,在汇报资料中除了体现结果数据,还需要准备执行过程、基础数据,作为对主要数据的支撑,越充分越有说服力。

  • 站在领导角度对汇报内容做预判,领导可能会提出的问题,以及需要怎样回复。

  • 注意着装得体和情绪饱满,给领导一个好的开场印象。

二、不同场合区分汇报方式

  • 述职或竞岗:正式、严肃的场合需要全方位考虑,对表述方式、语气、表情、动作都有详细的规划,甚至提前自行彩排、演练。在汇报现场体现出饱满的精神状态,以及胸有成竹的自信,要当做这是表演的舞台,不能仅仅看着PPT念报告。

  • 一般会议:小范围内召开的会议,相对气氛会更轻松些,在报告内容、表述方式和表情、语气方面不需要刻意做作,能够清晰明了传递出内容信息即可。

  • 面对面交流:在非正常场所汇报,需要简洁明了,直接抛出结果和重要信息,无需讨论则控制时间在5-10分钟内结束。

三、抓住重点,分层次有序推进汇报进度。

例如一般月度总结会议,汇报内容要有基本逻辑:当月达成目标情况--问题分析--下月目标分解--达成目标的方案和执行分解。

月度总结汇报内容中,当月达成和问题其实已经出来结果,领导对此有所判断和分析,所以,汇报重点应放在下月目标分解和达成目标的方案。

有序推进是要将整个报告内容层次分明地阐述出来,讲下月目标分解则需要由大致小的逻辑,如果从小逐步汇总到大,就显得凌乱不容易理解。

四、言语得体,忌唯诺和海夸。

职场汇报虽然有不同场合可以分别对待,但还有几点注意事项通用在每个场合。

  • 语言精练、准确,不要东一锤子西一棒子,更忌讳刹不住车天马行空地一通乱喷。

  • 大方得体,给聆听者自然舒适的感觉,不要唯唯诺诺,在领导面前紧张不安、左顾右盼、低声耳语的状况,并注意眼神交流。

  • 忌讳夸夸而谈和旁敲侧击的邀功,显得浮躁和过于自满,给人不务实的感觉。

总结:高质量汇报工作可以起到积极作用,但别奢求会产生事半功倍的效果。同时,需要注意将准备工作做细,不同场合分别对待,阐述报告时抓住重点分层次推进,言语得体并实事求是。

工作中有大大小小的汇报,虽然每个汇报的要点没有统一的模板,但你可以掌握通用的汇报思路。

1、了解领导通过汇报想要达到的目的

想要“更好地”进行工作汇报,那么做好汇报前的调研必不可少——这可能是很多职场新人会忽略的地方。

职场新人在工作汇报时容易陷入两种极端,一种是不知道说什么,另一种是什么都想说。解决这个问题的通用思路是,先去了解领导让你做汇报的目的是什么。

在不同的项目阶段,领导希望听到的汇报重点是不同的。比如:

  • 项目开始前,领导想要知道的重点是这个项目的开展计划是什么;

  • 项目中期,领导会重点了解项目的进程,是否有遇到困难;

  • 项目后期乃至结束后,领导可能想要了解的是这类项目是否成熟,是否值得公司作为新的运营重点。

所以,汇报者要懂得从领导的角度出发,预判和调整自己的汇报重点,避免准备了过多领导并不关心的内容。

2、要讲比较“高级”的困难

工作汇报,其实是职场新人展现自己,让领导记住你的最佳方式之一。想要让你的汇报在众多人的汇报中脱颖而出,你就需要在汇报中讲一些比较高级的困难。

比较高级的困难,指的是那些不太好解决,但你通过特殊的方式也解决了的困难。

举个例子,如果你说:本次项目中因为时间紧,人手不足,导致了项目的某些环节出了问题,而你和团队加班加点,最终也顺利完成了——这其实是比较低级的困难。因为“时间紧人手不足”,这些情况老板肯定也是了解的,你在事后再拿出来讲,会略显抱怨。

但如果你说的是:本次项目的难点是引导用户进行付费,你通过各种方式进行用户调研,发现用户真实的需求点,从而提升用户的付费欲望——这就是高级的困难。

在职场中,不是所有的困难都值得汇报。你要去汇报那些,并不是所有人都能解决的关键性困难。

3、过程和结果,都不如提炼的方法论重要

汇报总结的部分,不仅仅是给出一个结论,罗列第一步怎么做,第二步怎么做。更重要的是,还要说明结论的意义是什么。

工作汇报,讲你和团队做了什么,做出了什么成就,这只是汇报的基础。从领导所在的层次来看,他会更加关注的是:通过这个项目,总结出来的核心方法是什么,有哪些可以复用到下一个项目当中的精要。

所以,写工作汇报时,不能只站在执行层的角度来思考,而是要站着策略层的高度,去总结出对领导有价值、他最关心的内容。

头条号:Bry的向往生活。分享超越同龄人的职场思维。
Bry,写作点评助教,社群运营统筹,创新创业留学硕士。今日头条优质创作者,青云计划获得者。

【主动汇报,体现素养】汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作,但汇报要做好,却不容易。

汇报是把所做的工作及时进行反馈,它是一种我们与上级沟通的方式。汇报体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

汇报有两种类型:主动汇报和被动汇报。

一、如何做好主动汇报

1、提供选项,解决问题。跟上级沟通,永远带着方案去。比如,“现在的工作存在什么问题,我想了三个方案,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么,您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报,开口就说“现在的工作存在xx问题,领导,您看怎么办”,公司请你来是解决问题的,而不是制造问题的,如果每天都在问上级“这个问题,怎么弄”,那么你就没有存在的价值。

2、直奔主题,言简意赅。有些人汇报工作,絮絮叨叨没完没了,说了半天说不到结论,对于上司来说,他可能并不关心事情的来龙去脉,不关心你是怎么做的,他只关心结果是怎么样的,所以开口先说结论,说完了结论在简单说过程。

二、如何做好被动汇报

1、事事有回音,件件有落实。上级交办的任何事情,不论事情大小,不论结果是好是坏,都要主动汇报。尤其是小事,对你来说,可能微不足道,顺手就能完成,根本不用回过头去汇报,但是对于上级,即使再小的事情,他交办给你,如果没有得到准确的回复,这块石头就一直在他心里落不下来。比如,领导交办你去取一份文件,这是举手之劳,更没有什么难度,所以很多人拿完了文件,就不会给领导汇报,因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说,文件是否拿到手,是他关心的,当你没有回复他时,他就不会认为你已经完成了。

2、及时反馈,不要拖延。对于上级交办的任务,不管进展到什么程度,或者发生什么情况,都要及时给予反馈。上级交代给我们任务,是基于对我们的信任,所以,不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题,都要及时反馈,不要拖着、等着上级来询问我们,我们才知道去汇报情况。

【总结】总之,汇报工作是职场人必备的一项重要技能,也是体现职业素养的最关键点。汇报工作做得好,沟通舒畅没烦恼。主动汇报加反馈,领导信任事业顺。


我想请问一下,出国在职证明,大使馆会打电话确认吗?会怎么问?会说明自己是大使馆的来电吗

一般情况下,大使馆会进行电话调查; 你的在职证明上应该写了证明人的电话,那大使馆的人最有可能直接打电话给你的证明人,询问你的部门、职位等信息;同时为了确认你的证明人的确是公司员工,大使馆的人还可能问证明人本人的职位以及公司名称、主营业务、营业地址等信息 当然,大使馆还可能直接在114上面查询你们公司注册的电话号码,然后直接打那个号码来查证你的工作信息,而不是通过你提供的证明人的电话来查 有时大使馆的人会说明他是大使馆的人,但是有些时候不会,他们会假装是公司合作方工作人员之类的身份来进行电话调查

报考执业医师证更换工作单位后由哪个单位提供执业时间和工作考核合格证明

建议你变更到新单位再报考,不管怎么说,你到新单位工作,不变更执业地点,你就是违规诊疗,虽然不是非法执业,但却存在超出你执业地点执业的行为,要受卫生监督所处罚。

考核合格证明,无非就一张纸而已,没必要斤斤计较,卫生行政部门也不会吃饱没事做,去查你考核合格证明的真实性,他们审核重点是放在学历上面。别的材料只要齐全,是不会多管的。本人负责执业医师报考审核工作,至少我不会吃饱饭没事做,要跑到每个医疗机构去查考生工作情况。

二级建造师已经网上报名,单位的工作证明是什么时候需要的应该怎么打单位工作证明

二级建造师已经网上报名,单位的工作证明是什么时候需要,要看报名通知呀。

各地规定不一样,有的地方是考后审核,就是说,考试成绩出来了并且合格才拿相关证明材料到当地考试中心审核,如果没有通过考试,则不需要现场审核。有的地方规定是考前审核。考前审核必须在缴费截止日期之前到当地考试中心现场审核,具体时间在当地人事考试网报名通知里面有说明。至于应该怎么打单位工作证明,也要看报名通知。有的对方对单位工作证明的格式有要求,必须按要求格式填写。有的地方对工作证明格式没有要求,表达意思即可,如某某同志在我单位从事施工管理相关工作已达多少年,盖章即可。