个人离职证明书模板及电子版使用指南

摘要：本文是关于个人离职证明书的模板及其电子版的相关信息。该模板可用于员工离职时，由公司出具证明员工离职时间和原因的文件。该证明书对于员工个人而言是重要的离职证明文件之一，有助于其在未来求职或办理相关手续时提供证明。该模板内容简洁明了，格式规范，可电子版打印使用，方便快捷。

兹证明，员工【员工姓名】，性别【男/女】，出生于【出生日期】，身份证号码为【身份证号码】，自【入职日期】起至【离职日期】止，在我公司担任【员工职位名称】，在此期间，该员工表现突出，工作勤奋，与同事关系和谐，现因个人原因，于XXXX年XX月XX日正式离职。

个人离职证明书模板及电子版使用指南

经双方充分沟通和协商，已达成友好协议，解除劳动合同关系，现我公司特出具此离职证明书，以资证明。

离职原因及时间

员工【员工姓名】因个人原因决定离职，离职日期为XXXX年XX月XX日，在离职前，该员工已完成了所有工作交接和结算事项，自离职之日起，该员工不再与我公司存在任何形式的劳动关系。

该员工在我公司工作期间，展现出极高的职业素养和工作态度，他/她积极参与各项工作，勤奋努力，尽职尽责，充分发挥专业能力和技能，为公司的发展做出了显著贡献，我公司对该员工的工作表现给予高度评价，并衷心感谢他/她为公司带来的贡献。

双方确认，在离职时，该员工的各项福利待遇已得到妥善处理，包括但不限于工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等，均已结算清楚，无任何争议。

双方约定，该员工在离职后仍需遵守我公司的保密义务，不得泄露公司商业秘密及其他机密信息，在离职后的一定期限内（具体期限根据双方协商确定），该员工不得从事与我公司业务相竞争的工作，违反此约定者，需承担相应法律责任。

1、该员工离职后，不再享有我公司的任何权利，也不再承担任何义务。

2、本离职证明书一式两份，公司留存一份，员工留存一份。

3、本离职证明书自双方签字盖章之日起生效。

特此证明！

公司名称（盖章）：【公司名称】

日期：XXXX年XX月XX日

联系人：【联系人】

联系电话：【联系电话】

地址：【公司地址】

员工签字：【员工签字】

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

1、完整性：离职证明书应包含员工的入职时间、离职时间、职位名称、工作表现评价等关键信息，确保内容完整且准确。

2、严谨性：使用严谨、规范的措辞，避免模糊或不确定的表述，确保双方权益得到充分保障。

3、存档备案：公司及员工均应妥善保管离职证明书及相关档案，以备查验。

4、沟通协商：在撰写离职证明书过程中，双方应充分沟通协商，确保证明书内容真实、准确、公正。

此离职证明书是我公司与员工之间劳动关系终止的正式证明，也是员工未来求职或办理其他相关手续的重要凭证，双方应共同遵守其内容和约定。