毕业证明书撰写指南，如何正确开具毕业证明书？

毕业证明书撰写指南：毕业证明书的开具流程及注意事项。本指南详细介绍了毕业证明书的格式、内容、填写要点及开具流程，包括学校名称、学生姓名、专业、毕业时间等关键信息的准确填写，以及证明书的盖章、签字等必要程序。帮助毕业生顺利、规范地开具毕业证明书。本指南提供毕业证明书的开具步骤和填写要点，指导毕业生正确、快速地开具毕业证明书。

随着教育的普及和人才市场的竞争日益激烈，毕业证书的重要性愈发凸显，在某些特殊情况下，我们可能需要提供毕业证明书而非毕业证书，本文将详细介绍毕业证明书的撰写方法，注意事项及相关要点，帮助大家顺利完成毕业证明书的制作。

（一）毕业证明书的定义与作用

毕业证明书是证明个人学历的一种官方文件，用于证明某人在特定教育机构完成了特定阶段的学习并获得了相应的学历，在求职、升学、办理签证等场合，有时需要提供毕业证明书。

（二）毕业证明书的撰写要点

明确写出“毕业证明书”字样，字体加粗居中。

2、个人信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码等基本信息。

3、毕业院校：写明毕业院校的全称及所在地址。

4、专业与学历：注明所学专业、毕业时间以及获得的学历（如本科、硕士、博士等）。

5、成绩评定：简要说明在校期间的学习成绩及表现，或提供相关的评定标准。

6、颁发机关：明确写出颁发毕业证明书的机关名称，如“XX学校教务处”。

7、证明文号：为毕业证明书设定一个唯一的编号，便于查询与管理。

（三）撰写毕业证明书的注意事项

1、真实性和准确性：毕业证明书的内容必须真实、准确，不得有任何虚假信息。

2、格式规范：按照规定的格式进行排版，注意字体、字号、行距等细节。

3、语言表达：使用简洁明了的语言，避免使用模糊、不确定的表述。

4、签名和盖章：毕业证明书需有颁发机关的签名和盖章，以确保其权威性。

（四）示例

以下是一个简单的毕业证明书示例，供大家参考：

毕业证明书

姓名：[XXXXX]

性别：[XX]

出生年月：[XXXX年XX月]

身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

毕业于：[XX大学]

专业：[XXXXX]

毕业时间：[XXXX年XX月]

学历：[本科/硕士/博士]

在校期间，该生学习刻苦，成绩优异，表现突出，根据学校相关规定，特发此证明。

特此证明。

颁发机关：[XX大学教务处]

证明文号：[XXXX-XXXX]

日期：[XXXX年XX月XX日]

（盖章）

（签名）

（五）常见问题解答

Q1：毕业证明书和毕业证书有什么区别？

A1：毕业证书是在完成学业后由学校颁发的一种证明学历的证书，而毕业证明书是当毕业证书遗失或损坏时，学校出具的一种证明学历的官方文件。

Q2：如何申请毕业证明书？

A2：一般情况下，需要向所在学校的教务部门提出申请，提交相关材料并填写申请表格，经过审核后，学校会出具毕业证明书。

Q3：毕业证明书是否可以在求职时使用？

A3：是的，毕业证明书在求职时可以作为学历证明的一种形式使用，但最好同时提供毕业证书或其他相关证明材料。

本文详细介绍了毕业证明书的撰写方法、注意事项及相关要点，希望能对大家有所帮助，在撰写毕业证明书时，务必保证信息的真实性和准确性，遵循规定的格式规范，以确保毕业证明书的权威性，如有任何疑问，建议向所在学校的教务部门咨询，祝大家顺利撰写毕业证明书！