发票损坏证明书模板详解与使用指南，附模板图片参考?

摘要：本模板为发票损坏证明书，适用于因发票损坏、遗失等原因需要证明的情况。使用本模板，需填写损坏发票的基本信息，如发票代码、号码、开票日期等，同时说明损坏情况并签名盖章。附模板图片及使用指南，方便用户快速了解并正确填写。该证明书为重要文件，需妥善保管。

在日常生活中，发票作为重要的财务凭证，常常用于报销、税务申报等场合，由于各种原因，发票有时会出现损坏、遗失等情况，这时，一份发票损坏证明书就显得尤为重要，本文将为大家提供一个发票损坏证明书模板，并详细介绍其使用方法和注意事项。

发票损坏证明书模板

发票损坏证明书

（二）正文

1、证明单位/公司名称：

2、证明事项：发票损坏

3、申请人姓名：

4、身份证号/统一社会信用代码：

5、受损发票信息：发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等

6、损坏情况描述：详细描述发票损坏的原因、过程及现状

7、证明人/经办人签字：

8、日期：

（三）模板注意事项

1、字体、字号：使用正规字体，字号适中，便于阅读。

2、信息真实：确保所提供的所有信息真实、准确。

3、盖章：证明书上需加盖公司公章或财务章。

4、编号：可为公司内部管理需要，对证明书进行编号。

使用指南

（一）准备阶段

1、确认发票损坏情况：发票损坏可能是由于水渍、油渍、撕裂等原因导致，需先确认具体损坏情况。

2、收集必要信息：包括申请人姓名、身份证号、受损发票信息等。

3、领取或下载模板：可通过公司网站、相关部门等途径领取或下载发票损坏证明书模板。

（二）填写阶段

1、填写证明单位/公司名称：填写公司全称。

2、填写申请人信息：包括姓名、身份证号等。

3、填写受损发票信息：准确填写发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等。

4、描述损坏情况：详细描述发票损坏的原因、过程及现状，确保真实、详细。

5、证明人/经办人签字：证明人/经办人需亲笔签字并注明日期。

6、加盖公章或财务章：确保证明书具有法律效力。

（三）提交阶段

1、提交部门：根据公司内部规定，将填写好的发票损坏证明书提交至相关部门。

2、审核：相关部门将对提交的证明书进行审核，确认信息真实、完整后，方可生效。

3、存档：证明书签发表后，需进行存档，以备日后查考。

常见问题及解决方案

1、模板中的信息填写不完整：请确保填写所有必要信息，如申请人信息、受损发票信息等。

2、盖章不全或未盖章：证明书上需加盖公司公章或财务章，确保证明书具有法律效力。

3、提交材料不齐全：在提交证明书时，需按照公司要求提交相关材料，如身份证复印件、受损发票照片等。

4、审核不通过：如证明书签发表后审核不通过，需根据审核意见进行修改并重新提交。

通过本文提供的发票损坏证明书模板及使用指南，希望能为大家在遭遇发票损坏时提供便利，请大家在使用证明书时，务必确保信息真实、完整，遵守相关法律法规，以免产生不必要的麻烦。

（注：本文仅为一般指导，具体事宜请遵循公司或相关部门规定。）

附录（可选）

附录A：受损发票照片示例

附录B：相关法律依据或政策文件 （如适用）

附录C：公司内部相关管理制度 （如适用） 这部分内容可以根据实际情况进行添加和调整，在附录中提供受损发票的照片示例，以便申请者更直观地了解如何提供受损发票的信息；在附录B中提供相关法律依据或政策文件，以便申请者了解相关法规和政策；在附录C中提供公司内部相关管理制度，以便申请者了解公司内部流程和要求，这些附录内容可以根据实际情况进行调整和补充。《发票损坏证明书模板及其使用指南》这篇文章旨在为申请者提供一份方便、实用的模板和指南，帮助申请者更好地处理发票损坏问题，在使用过程中，请务必遵守相关法律法规和公司规定，确保信息的真实性和完整性。