离职证明书原件的正确格式详解，存放位置与格式指南??

摘要：离职证明书原件格式应规范，内容包括员工姓名、职务、离职时间等。正确的离职证明书对于员工的下一份工作和新公司的招聘决策至关重要。离职证明书原件应妥善保存，一般由公司人力资源部门或相关负责人保管，并在员工离职时交予员工或其新公司。确保离职证明书的真实性和有效性，有助于维护劳资双方的权益。

在现代职场中，离职是一个常见的现象，离职证明书是证明员工与公司解除劳动关系的重要文件，本文将详细介绍离职证明书原件的正确格式与内容，帮助读者更好地了解离职证明书的制作要求和注意事项。

离职证明书的定义与作用

离职证明书，也称为离职证明函或离职证明单，是员工与公司终止劳动关系后，由公司出具的一份证明文件，它主要用于证明员工在公司的工作经历、职务、工作时间以及离职原因等，离职证明书在求职、办理社保、公积金等方面具有重要的作用。

一般位于离职证明书的顶部，标题应简洁明了，如“离职证明书”。

2、接收人信息：明确接收人的姓名、身份证号等基本信息。

3、公司信息：包括公司名称、公司地址、联系方式等。

4、员工信息：包括员工的姓名、性别、职务、入职时间、离职时间等。

5、工作经历：详细描述员工在公司的工作经历，包括工作岗位、职责、工作时间等。

6、离职原因：阐述员工离职的具体原因，应客观公正，不涉及个人隐私。

7、审批意见：由公司负责人或人力资源部门负责人签署审批意见，确认离职事实。

8、有效期：注明离职证明书的有效期限，以便接收单位核实。

9、其他说明：包括其他需要说明的事项，如社保、公积金缴纳情况等。

制作离职证明书原件的注意事项

1、真实性与准确性：离职证明书的内容必须真实准确，不得虚假陈述。

2、格式规范：遵循公司规定的格式，确保整体布局美观大方。

3、保密要求：涉及员工隐私的信息应妥善保管，避免泄露。

4、签字与盖章：离职证明书需由公司负责人或人力资源部门负责人签字并加盖公司公章。

5、存档备份：制作完毕后，将离职证明书原件存档备份，以备日后查证。

实例展示

以下是一个离职证明书原件的实例：

接收人信息：

姓名：[员工姓名]

身份证号：[员工身份证号]

公司信息：

公司名称：[公司名称]

公司地址：[公司地址]

联系方式：[公司联系电话]

员工信息：

姓名：[员工姓名]

性别：[员工性别]

职务：[员工职务]

入职时间：[员工入职时间]

离职时间：[员工离职时间]

工作经历：

[详细描述员工在公司的工作经历]

离职原因：

[客观公正地阐述员工离职的具体原因]

审批意见：

经审核，[员工姓名]在[公司名称]的工作经历属实，同意为其开具此离职证明书。

审批人：[负责人签字]

日期：[审批日期]

有效期：[离职证明书有效期限]

其他说明：[如社保、公积金缴纳情况等]