摘要：本文提供了一份退职证明书的样式及其图片。退职证明书是一种证明员工离职的文件，具有正式性和规范性。通过展示退职证明书的样式，帮助读者了解该文件的格式和内容，以便在需要时能够正确、规范地制作和使用退职证明书。
退职证明书是员工离职时，雇主为其出具的一种重要证明文件，它不仅是员工离职的凭证，也是员工后续求职、办理社保、公积金等事务的关键依据，本文将为您详细介绍退职证明书的格式、内容及注意事项，以帮助企业和员工正确出具和填写退职证明书。
退职证明书的基本格式
退职证明书。
2、文号：为便于管理和查找，企业可根据实际情况为退职证明书设定唯一文号。
3、离职人员信息：
姓名填写离职员工的姓名。
身份证号填写离职员工的身份证号码。
4、入职与离职信息：
入职时间填写员工入职的日期。
离职时间填写员工实际离职的日期。
5、职位与工作表现：
职位填写员工在公司的职位。
工作表现简述员工的工作表现、业绩、能力、态度及贡献等。
6、薪资结算情况：详细说明员工薪资结算至离职之日的详情，包括应发工资、实发工资、社保缴纳情况等。
7、公司评价与盖章：公司相关负责人签字并加盖公司公章，可包含公司对员工的评价，如“优秀员工”等。
8、保密性声明：证明书中涉及的个人隐私信息，公司承诺予以保密。
9、存档备案：退职证明书应存档备案，以备日后查阅和核对。
注意事项
1、真实准确：退职证明书的内容必须真实准确，不得虚报或夸大。
2、完整齐全：确保退职证明书涵盖所有必要的信息。
3、合法合规：退职证明书的出具必须符合法律法规，遵循相关劳动法规。
4、保密性：公司对退职证明书中涉及的员工个人隐私信息应严格保密，不得泄露。
5、格式规范：建议使用标准格式出具退职证明书，确保清晰易读。
案例分析
以某公司为员工张某出具的退职证明书为例，张某担任销售经理期间表现优秀，因个人原因提出离职，退职证明书中详细描述了张某的入职时间、职位、工作表现及薪资结算情况，并对其工作给予高度评价，公司承诺保守张某的个人隐私信息，并对退职证明书进行了存档备案，这体现了退职证明书对员工工作的认可和对员工权益的保障。
退职证明书具有非常重要的意义，企业在出具退职证明书时，应遵循相关法规，确保证明书的真实性和完整性，本文旨在帮助企业和员工正确出具和填写退职证明书，以保障员工权益，增强企业的规范管理。