深度解析，离职证明书的出具方是谁？

本文深度解析了离职证明书的出具问题，详细介绍了离职证明书的含义、作用及出具方。文章指出，离职证明书是员工离职时的重要文件，由公司或企业出具，证明员工在此公司的工作经历、职位及离职原因等。文章还强调了离职证明书对于员工后续求职的重要性，并提醒企业在出具离职证明书时应遵守相关法律法规。

离职证明书是一份由员工离职时公司出具的书面证明文件，它主要证明了员工在该公司的职务、入职时间、离职时间以及离职原因等信息，是员工新工作场合证明工作经历、保障自身权益的重要文件。

离职证明书的出具权主要归属于企业人力资源部门，人力资源部门负责员工的招聘、培训、考核、离职等事务，因此通常是出具离职证明书的主体，但在某些小型企业特定情况下，员工的上级领导或主管也可能为员工出具离职证明书，如劳务派遣公司、人力资源外包公司等第三方服务机构根据合同约定也可能为员工出具离职证明书。

离职证明书的制作应真实、准确、完整，包含公司名称、员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、工作内容、薪资情况、离职原因等基本信息，签署时，需由公司盖章或相关负责人签字以确保其有效性。

离职证明书的重要性体现在多个方面：

1、求职就业：作为员工求职过程中的重要资料，有助于新单位了解员工的工作经历。

2、社保关系转移：在员工更换工作时，社保关系的转移需要用到离职证明书。

3、劳动争议处理：在劳动争议仲裁或诉讼过程中，离职证明书可以作为重要证据。

4、个人信用记录：离职证明书也是个人信用记录的一部分，影响个人在金融机构的信贷申请。

获取离职证明书的方式主要有正常离职和特殊情况两种，在员工正常离职的情况下，一般需办理离职手续后由人力资源部门出具，如因个人原因需要紧急使用，可以向人力资源部门申请提前出具，在某些特殊情况下，如合同解除或劳动争议，可能需要第三方服务机构或法律途径获取。

在出具离职证明书时，需要注意真实性与准确性，不得虚假陈述；涉及的公司商业秘密和员工隐私信息应予以保护，不得外泄；应遵循相关法律法规，确保合法合规。

离职证明书是员工离职时的重要文件，涉及员工权益和职业发展，了解离职证明书的含义、作用、重要性及注意事项，有助于员工更好地维护自身权益，也为企业在员工离职时提供正确的操作指导。