离职证明书格式详解与范文大全，图文结合指导手册

摘要：本文详细介绍了离职证明书的格式及范文，包括必要的组成部分和注意事项。还提供了离职证明书格式范文的图片以供参考。通过阅读本文，读者可以了解到如何规范地撰写离职证明书，以便更好地完成离职手续。

离职证明书是员工离职时，由公司出具的一种证明文件，它主要用于证明员工在公司的职务、入职时间、离职时间以及离职原因等重要信息，这份证明在员工寻找新工作、办理社保关系转移等场合都会有所应用，离职证明书的格式规范、内容真实十分重要，本文将为您详细介绍离职证明书的格式及范文，帮助您了解如何撰写一份合格的离职证明书。

离职证明书格式要点

一份规范的离职证明书应包含以下几个要点：

明确证明文件的性质，如“离职证明书”。

2、文号：为管理方便和查询需要，企业可根据实际情况为每份证明文件编制唯一文号。

3、正文内容：

离职人员基本信息包括员工姓名、身份证号、职务、入职时间及离职时间。

离职原因明确写明离职的具体原因，如合同到期、双方协商解除、辞职等。

工作表现及评价企业可根据实际情况，简要描述员工的工作表现及业绩，评价优点和不足。

表达祝愿如“祝愿XXX先生/女士未来事业发展顺利”等。

4、签发人及日期：明确签发人职务及姓名，以及签发日期，保证证明文件的真实性和时效性。

离职证明书范文

以下是一份离职证明书的范文，供您参考：

离职证明书

文号：（XXXX年）XXX号

兹证明XXX先生/女士，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日入职我公司，担任XXX职务，至XXXX年XX月XX日因个人发展原因申请离职。

在该公司工作期间，XXX先生/女士表现优秀，工作表现评价为优秀，具体表现如下：（此处可详细陈述员工的工作表现及评价）

本公司对XXX先生/女士的离职表示遗憾，并祝愿其未来事业发展顺利。

特此证明。

签发人：（公司名称）人事部门负责人姓名）

签发日期：XXXX年XX月XX日

撰写注意事项

1、真实准确：离职证明书的内容必须真实准确，不得夸大或歪曲事实。

2、简洁明了：语言表达要简洁明了，避免冗余复杂的句子。

3、格式规范：严格按照上述格式撰写，确保格式规范。

4、保密要求：涉及员工隐私的信息应予以保护，不得随意泄露。

5、审核盖章：离职证明书需经公司审核并盖章，以确保其有效性。

常见问题解答

1、离职原因如何填写？

答：如实填写离职原因，包括合同到期、双方协商解除、辞职等，避免填写模糊或不实的原因。

2、工作表现及评价部分如何撰写？

答：根据员工在公司的实际表现进行撰写，包括优点、成绩以及需要改进的地方，具体例子可参照上述范文。

3、离职证明书需要哪些人签字？

答：一般由人事部门负责人签字并加盖公司公章。

4、离职证明书是否必须加盖公章？

答：是的，离职证明书必须加盖公司公章以确保其真实性。

本文详细介绍了离职证明书的格式、范文及撰写注意事项，并解答了常见问题，希望这些内容能帮助您更好地了解如何撰写一份规范的离职证明书，为员工顺利办理离职手续提供便利，如有疑问，请及时咨询相关专业人士，掌握撰写技巧后，根据实际情况进行调整和完善，确保离职证明书的有效性，请注意保护员工的隐私信息，遵守相关法律法规，为员工顺利离职提供有力支持，祝您工作顺利！