印鉴移交证明书与印鉴移交单详解

摘要：本证明书是一份印鉴移交单，用于证明某机构或个人的印鉴已经移交给他人或相关机构。移交印鉴是重要的文件管理行为，以确保印鉴的安全性和合法性。本证明书中包含了印鉴移交的相关信息，如移交人、接收人、印鉴种类、移交时间等。通过签署此证明书，移交人和接收人确认印鉴已经顺利移交，并承担相应的责任和义务。

随着公司业务的不断扩展和组织结构的优化调整，为了确保公司运营的高效性和连续性，我们进行了重要的印鉴移交工作，本次移交证明书旨在详细记录印鉴移交的过程及相关事项，以确保双方对印章使用和管理责任的明确。

移交背景

本次印鉴移交是由于公司业务发展需要及组织结构的调整，经公司领导层决定进行印章的移交，在移交前，我们对印章的使用情况进行了全面的审查和核实，确保无任何遗留问题和纠纷。

移交双方

本次印鉴移交工作的双方为：移交方（原印章管理人员）和接收方（新任印章管理人员），双方均为公司正式员工，具备代表公司行使印章管理职责的资格。

印鉴种类及数量

本次移交的印鉴包括公司公章、财务章、合同章等，经双方共同清点，确认印鉴种类齐全，数量无误，具体移交的印鉴种类和数量如下：

1、公司公章：X枚

2、财务章：X枚

3、合同章：X枚

移交过程

1、移交方将印鉴全部装入专用印章盒，并与接收方共同核对无误。

2、双方签署《印鉴移交清单》，对移交的印鉴种类、数量和移交日期进行详细记录。

3、移交方向接收方详细交代印鉴的使用情况，包括以往使用中的注意事项和未了事项。

4、接收方认真听取移交方的交代，并确认全部了解相关情况。

5、双方共同确认印鉴完好无损，并封存印章使用记录及相关文件。

法律责任与承诺

1、移交方承诺：对所移交的印鉴真实性、完整性负责，确保无任何未了事项和纠纷，移交后，移交方不再承担印章使用和管理责任。

2、接收方承诺：认真履行印章管理职责，确保印章的安全、合法、合规使用，接收后，对因管理不善或违规使用印章所造成的损失承担相应责任。

后续管理要求

1、接收方应加强对印鉴的管理，建立完善的印章使用管理制度。

2、印章使用应严格遵守公司规定，确保印章不被滥用或误用。

3、定期对印鉴进行检查和保养，确保印鉴的正常使用，如发现印鉴丢失、损坏或被盗等情况，应及时向公司领导汇报，并依法采取措施。

补充说明

本次印鉴移交过程是在公司领导层的指导和监督下进行的，确保移交工作的合法合规性，双方均表示对本次移交工作的高度负责态度，确保公司利益不受损害，双方对本次移交工作中涉及的公司机密信息予以保密，本次印鉴移交证明书的撰写旨在详细记录公司印鉴移交的过程和相关事项，以便后续查阅和参考，随着公司业务的不断发展，我们将继续加强内部管理，确保公司印鉴的安全、合法、合规使用，为公司的发展提供坚实保障，附件包括印鉴移交清单、印鉴使用管理制度及相关文件资料，双方在此签字确认，以确保对本次印鉴移交工作的真实性和合法性负责。

保密要求

双方应严格对本次印鉴移交过程中涉及的公司机密信息予以保密，不得擅自泄露或向外界透露相关信息。

其他事项

1、若因印鉴移交过程中存在隐瞒、欺诈等行为导致公司利益受损，相关责任人应承担法律责任。

2、本证明书未尽事宜，双方可另行协商补充，经协商一致，可签订补充协议进行约定，补充协议与本证明书具有同等法律效力。

构成了本次印鉴移交证明书的全部内容，双方在此签字确认，以确保对本次印鉴移交工作的真实性和合法性负责。