结算证明书模板及范文指南

摘要：本结算证明书是一份重要的商业文件模板，用于证明交易双方之间的结算情况。该证明书包含交易双方的基本信息、结算金额、结算方式等重要内容，以确保双方之间的交易结算得到妥善处理和确认。此范文模板可作为参考，根据实际情况进行修改和完善，以满足不同交易结算的需求。

结算证明书是商务活动中不可或缺的重要文件，特别是在工程项目和贸易往来中，它作为合作方进行款项结算的凭证，具有法律效力，本文将为大家提供一份结算证明书范文，并详细介绍结算证明书的撰写要点及注意事项，以帮助企业更好地进行结算工作，保障双方的合法权益。

结算证明书范文

【公司结算证明书】

兹证明，本公司与XXX公司（以下简称“合作方”）于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，就XXXX项目（以下简称“项目”）展开合作，现经双方确认，关于该项目的款项结算情况如下：

1、项目总金额为人民币XX元（大写：圆整）。

2、我公司已向合作方支付款项共计人民币XX元（大写：圆整）。

3、截止本证明出具之日，尚欠合作方款项人民币XX元（大写：圆整）。

4、我公司郑重承诺，尚欠款项将严格按照双方签订的合同条款进行支付。

特此证明。

公司名称（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：__________________

出具日期：____年____月____日

结算证明书撰写要点

明确结算证明书的标题，如“结算证明书”或“关于XXX项目结算证明”。

2、合作双方信息：详细列出双方公司的名称、地址、联系方式等基本信息。

3、项目概况：简要介绍合作项目的背景、内容、目的等。

4、结算金额：清晰列出项目总金额、已支付金额、尚欠金额，并注明货币单位。

5、支付方式及时间：说明款项支付方式（如现金、转账等）及支付时间节点。

6、承诺与保证：表达公司对合作方的承诺与保证，如按照合同条款支付欠款等，并加盖公司公章及法定代表人签字。

7、落款：注明公司名称、盖章、法定代表人签字及出具日期。

注意事项

1、真实性与准确性：确保结算证明书所填写的内容真实、准确，不得虚报或隐瞒，若有任何不实之处，将承担法律责任。

2、合法合规：结算证明书的撰写必须符合相关法律法规和合同条款，不得违反国家法律法规。

3、严谨性：结算证明书是具备法律效力的文件，因此在撰写时需保持严谨的态度，避免产生歧义或模糊不清的表述。

4、保密性：结算证明书涉及商业机密，应注意保密，避免泄露给无关人员，以防造成不必要的损失。

5、盖章与签字：结算证明书需加盖公司公章并由法定代表人签字，以确保其法律效力，未经合法授权的人员不得代签或私自盖章。

6、妥善保存：结算证明书应妥善保存于安全的地方，以备日后查证和核对，不得随意丢弃或损坏。

附录

附录一：结算证明书常用术语解释

附录二：结算证明书相关法律依据

本文档仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整和完善，以确保其适应性和实用性。

通过这份详细指南，希望企业能够正确、规范地撰写结算证明书，确保商务活动的顺利进行，保障双方的合法权益。