说明函格式
说明函的格式：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。
正文
个人情况说明
XXX:
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
什么是档函
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
研究生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
调档函在法律规定中有着重要的意义，因为对于自己的利益维系有着基本的介绍，所以当事人的所属企业肯定会进行调档函的合理运用，因为这不仅是法律上的要求，更为关键的就是涉及公司的利益，因此对有关的企业来书及时的解决有着重要的作用。
公司聘用函怎么写
XXX同志，您好。您已经通过我公司录用考核，被我公司XXX部门聘用，聘为XX员（师）。月薪（年薪）XXXXX元。试用期xx月。自聘用之日起签订x年期劳动合同，缴纳五险一金。
请于XXXX年XX月XX日前来公司报到（如未能按时报到者本公司将不再予以聘用）。
报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。报到时保留好交通费用单据，单位将予以报销。
XXXXXXX公司 年 月 日