?收集员工最新学历证明材料怎么写?入职公司要交5张身份证复印件，要怎样标注?

学历证明原件，是证明你完成了，学制系统内学业而颁发的文凭。

一.学历证明就是指对持有毕业证人的学历认同的一种认证结果，以此来代表该人已经达到了认证的学历水平。学历证明和毕业证书具有同等效力，学校出具学历证明是一种行政确认行为，是学校的法定职责。

二.学历证明原件一般是指学历证书，学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构，对完成了学制系统内一定教育阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭。

仅供入职存档使用。

1、新公司入职时一般都是需要交身份证复印件和一些学历证明的。主要是验证你的身份和学历是否相符，再一个就是缴纳社保和开工资卡使用。如果是新开的公司而且担心你的复印件会被他用，你最好先确认下他的公司资质，并询问下人事同仁要自己复印件的具体用途。

2、新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备；入职报到；入职手续；入职培训；转正评估；入职结束。

3、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

4、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第一，你可以登陆自己的学信网。学信网网站上一般会有你的学历信息和学籍信息。登录成功之后，你就可以在上面查询到，并且打印出来。

第二，当然，你也可以去你的本科院校的教务处查询。一般教务处系统也能够查询到。一般付费的话，在老师那里也可以打印出来。

在一家公司工作自己表现的很不错，领导很欣赏你，但你要换一份工作了，社保关系还是比较大的，到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧！新单位录取你上班，也要看看你以前的工作经验，在看看你的历程，看看你是否能接受你，所以以前的复印文件还是比较重要吧！建议还是收藏起来。

一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案，档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候，这些资料该如何处理呢？

要求公司退回

身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明，是员工入职的附带材料，当你离职时，你已不是公司员工，完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档，但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。

按公司规定处理

规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度，所有档案会分类，并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后，公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件，处理方法一般为粉碎，也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。

复印件备注用途

如果公司没有档案相关处理流程，也不退回复印件的话，我们可以在复印件上备注用途，如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档，不作为其他用途。xx年xx月xx日”，其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。

其实，在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途，这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重，多个心眼总是好的！你说呢？

我是职场五阿哥，和你一起聊聊职场上的那些事那些人

学历佐证材料指的是申请教育学历认证时需要的辅助证据材料。

学历认证也称学籍档案服务资格认证。学历认证是一项保护公民隐私、倡导道德诚信、维护社会公平的档案利用工作。现在高校学生学籍学历信息管理系统、学位信息管理系统相关数据库中注册的学历学位，在原则上实行网上查询和电子认证。

学历学位认证是一个与国内学历学位认证相对的概念，它适用于各类留学人员，重点是回国的海外留学人员。学历认证是经国务院学位委员会和国家教育部批准同意，由教育部留学服务中心面向全国开展对国外学历学位证书、高等教育文凭的认证服务。

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