办理员工入职为什么要毕业证书复印件
这是需要存档进行证明的，如本人身份证复印件，及一些证书复印件。
由于原件本人也需要在其它时候使用，档案管理上，只能退而求其次，把原件进行复印，装到档案袋中进行存档，以便证明该人入单位工作的年，及从事的职业。
要求应聘者提供毕业证，应聘者也具有配合的义务。如果应聘者没有提供证明自己“身份”的证件，还是被用人单位录用了，而且允许应聘者通过试用期，也是对其工作的肯定。也就是说没有提交毕业证，不能成为公司不签书面劳动合同的理由。
为什么入职要提供三份复印件
入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。
入职为什么要2份毕业证复印件
用于留档
毕业证复印件是公司人事部用于存档和验证本人学历用的，不能做假毕业证书。
一般公司入职都需要一些证件的复印件，照片7张、身份证复印件4张、学历证明4张。
毕业证是学生在学制规定的年限内通过学习，修完教学计划所安排的全部课程并成绩合格，准予毕业，由办学单位颁发的用于证明学习经历的书面凭证
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