本科生毕业后,就业或者待业时,怎样处理自己的档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

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一、档案有什么用?

很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研,考教师资格证有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。

二、档案在哪里?

毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己找人才中心挂靠。

三、档案怎样转移?

签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是,则会被返回生源地,但这种情况有可能丢失,后果可能严重。

毕业时档案怎么办?

1、单位帮你搞档案,由就他们帮你弄,如果它有人事接收权,档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心,两者差不多。

2、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业放在学校,档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方),如果户口迁到学校,户口也会在学校两年。

4、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

就业的话就跟着你的单位走,单位会自己管理或者是委托人才市场进行管理;待业的话有两个选择,一个是暂存学校,根据教育部的《高校毕业生就业创业政策百问(2018版)》,未就业学生的档案可以在学校暂存两年,另一个就是迁回原籍的人才市场,如果你不申请暂存学校,学校就会帮你吧档案寄回去。

档案这个东西吧,说有用其实也没用,非体制内单位基本不看;说没用也有用,入职公务员、事业单位甚至国企多都要这个,以后办理退休可能用到,建议还是多关注下,至少

确保别丢。

毕业后参加工作已就业了,如果单位有人事管理权限的,档案调转到单位即可;如果是没有人事权管理权限的单位,档案转接到户籍地人才或单位所在地的人才即可;

国家对于毕业未就业的学生档案存放大概有两种解决方式;

第一种、把档案转至原籍,由所在地级市的人社局接收。这种比较适合准备在原籍就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。这样处理在原籍就业后办理手续方便简单。但是,如果两年内如离开原籍工作,就需在去办理一下报到证改派手续。

第二种、学生选择把档案留在学校。国家下发过文件,毕业时还没找到工作单位的毕业生,档案可以暂时留在学校两年。等找到工作单位后,会把档案迁至工作单位所在城市,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案迁回原籍负责接收毕业生就业部门,学校不再为其发放报到证。这种比较适合有就业想法但还未就业毕业生。学校保管档案优点是诚信度较高,代为保管档案不收取额外费用。但是,毕业生档案留校只是延长了择业期而已和学校没有人事隶属关系,涉及未来需要开户具人事证明等证件都不能出具。

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