离职证明书的秘密，公司与员工告别时为何需妥善保管原件及公司拿走后的应对之道

摘要：离职证明书是公司与员工结束合作关系的重要文件，不仅证明员工在此公司的职务历程，也是保障双方权益的法律凭证。公司保留离职证明书的原件是为了确保双方合作结束时的相关事宜得以妥善解决，如工资结算、社保交接等。若员工担心公司保留原件，可在离职时要求公司提供复印件或扫描件备案。若离职证明书被公司拿走，建议员工与公司沟通协商，了解原因并寻求妥善解决办法。

随着时代的变迁和经济的发展，越来越多的人选择在职场中追求更好的机会和发展空间，而离职，作为职业生涯中的一个重要环节，也愈发受到人们的关注，在离职过程中，有一项重要的文件——离职证明书，经常会被提及，究竟什么是离职证明书？为何公司要保留离职证明书的原件？本文将就此展开讨论。

离职证明书的基本定义与作用

离职证明书，也称为离职证明或离职手续证明，是员工离开公司时，由公司出具的一份证明文件，该文件主要包含了员工的个人信息、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资福利等相关内容，离职证明书在员工离职后，发挥着重要的作用。

离职证明书是员工证明自己曾经在这家公司工作过的有效凭证，在新单位面试或者入职时，很多时候都需要提供上一份工作的离职证明，以证明自己的工作履历和经历，这对于员工在新的职场环境中建立信任和背景调查至关重要。

离职证明书也是员工办理社保、公积金等福利待遇的重要凭证，在离职后，员工需要凭借离职证明书来办理相关手续，确保自己的权益得到保障。

公司为何保留离职证明书的原件？

在员工离职后，一些公司会选择保留离职证明书的原件，这是出于以下几个方面的考虑：

1、管理和审计需求：公司需要保留一定的文件记录，以便进行内部管理和外部审计，离职证明书作为员工在公司工作的重要凭证，也是公司人力资源管理的一部分。

2、防范法律风险：保留离职证明书的原件，可以在员工与公司之间产生法律纠纷时，作为证据使用，这有助于公司维护自己的权益，避免不必要的法律风险。

3、公司文化体现：一些公司视保留离职证明书的原件为一种企业文化，代表着公司对员工的尊重和感激，即使员工离开公司，公司也希望通过这种方式，表达对员工曾经为公司做出的贡献的认可。

离职证明书与公司之间的微妙关系

离职证明书不仅是员工离职后的凭证，也是公司与员工之间的一种告别方式，在某种程度上，它反映了公司与员工之间的微妙关系。

离职证明书是公司与员工共同工作的见证，它记录了员工在公司的工作经历，见证了员工的成长和付出，对于公司而言，员工的付出和努力是公司发展的重要动力。

离职证明书也反映了公司的管理制度和人事政策，通过离职证明书，可以了解到员工在公司的工作状况、薪资福利等情况，这也反映了公司在人力资源管理方面的政策和制度。

离职证明书也体现了公司与员工之间的相互尊重，公司在员工离开后保留离职证明书的原件，表达了对员工的尊重和感激；而员工在离职后妥善保管离职证明书，也体现了对公司的认可和尊重。

离职证明书是员工离职后的重要凭证，也是公司与员工之间的一种告别方式，公司保留离职证明书的原件，是出于管理、审计、法律和文化等方面的考虑，对于员工而言，应该妥善保管自己的离职证明书，以便在需要时提供证明，也应该理解公司保留离职证明书的考虑和用意，以平和的心态面对职场变动，开启新的职业生涯。

在这个快速变化的时代，人们的职业生涯如同过山车一样跌宕起伏，离职证明书作为职业生涯中的一个重要环节，值得我们关注和重视，通过离职证明书，我们可以更好地了解自己的工作经历和成长历程，也为未来的职业发展打下坚实的基础。