往届毕业生的档案,正常是在过了一定年限后由学校转移到学校所在地的人力资源中心保管;个别的还继续留在学校。
可以先咨询一下学校的相关部门,让其确认一下是否在学校还是人力资源中心。具体流程,则向档案存放机构具体咨询。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。
当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
一、提取办法 1、往届毕业生档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心; 2、调取档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案; 3、你的档案是不能经过个人手,直接发往你的就业地的人才中心,你负责把调档函给学校即可。 二、档案位置 1、您毕业时如果没有就业的话,大学生的档案是会送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局 2、如果您毕业时已经就业的话,并且您的单位有档案管理部门,那么档案是跟着您走的,也就是您在哪里工作,档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。