更换公章证明书撰写指南及模板

摘要：，，本证明书旨在证明某公司更换公章的事实。经过公司决策层决议，因原公章损坏、遗失或安全升级等原因，现需更换新公章。新公章将替代旧公章，成为公司合法有效的印章。本证明详细描述了更换公章的原因、时间、审批程序等信息，并承诺对使用新公章所产生的法律后果承担全部责任。特此证明，以兹证明。

随着公司业务的不断发展和规模的逐步扩大，为适应公司日益增长的业务需求和提高管理效率，我司决定更换一枚全新的公章，经过公司领导层的慎重考虑，我们特此发布此公告书，向大家介绍公章更换的相关事宜。

背景介绍

我司原有的公章已伴随公司走过了一段不短的历程，随着业务的不断扩展和规模的逐步壮大，原公章已无法满足现阶段的需求，为确保公司业务的顺利进行和高效运营，我们决定更换一枚全新的公章。

更换原因

1、原公章使用时间过长，刻制质量逐渐出现磨损，影响了公章的正常使用。

2、公司业务范围的扩大，原公章的刻制内容已无法涵盖公司现有的业务领域。

3、为提高公司管理效率，适应数字化转型趋势，新公章将融入更多现代化元素，如电子公章等，以提高办事效率。

新公章特点

1、新公章采用高科技材料制作，确保长期使用不易磨损，保持清晰度。

2、刻制内容更新，全面反映公司最新的业务范围和理念。

3、融入电子签名等数字化功能，满足电子化程度较高的业务需求，进一步提高办事效率。

更换过程

为确保公章更换过程的顺利进行，我司已严格按照以下步骤操作：

1、向公安机关申请更换公章，并获得批准。

2、委托专业机构设计制作新公章，确保制作质量和安全性。

3、对新公章进行备案登记，以便在必要时提供证明。

4、逐步启用新公章，确保不影响公司业务的正常进行。

声明事项

1、自新公章启用之日起，原公章将作废，请各合作伙伴及广大公众予以注意。

2、新公章启用后，我司将使用新章对外签署合同、文件等，以确保公司业务的合法性和有效性。

3、对于新公章启用前已签订的合同或文件，仍具有法律效力，请各合作伙伴予以谅解。

4、我司将密切关注新公章的使用情况，加强内部管理，确保公司业务的安全和稳定。

联系方式

如有任何关于更换公章的疑问或建议，请通过以下方式联系我们：

联系人：[填写联系人姓名]

电话：[填写联系电话]

邮箱：[填写电子邮箱]

感谢广大合作伙伴及公众一直以来的支持与信任，此次更换公章是我司为了更好地服务合作伙伴和满足业务需求所做出的必要举措，我们将继续秉持诚信、专业、创新的核心价值观，为各位合作伙伴提供优质的服务，请各合作伙伴在接到新公章启用的通知后，及时与我们沟通确认，以确保业务的顺利进行。

我们期待与各位携手共进，共创美好未来！