一、开调档函
档案调转是需要有调档函才能转递,调档函是去接收地开具,如果我们想把档案转到当地人才中心,那需要去当地的人才中心开具调档函。
流程如下:
1.首先要问当地人才中心的工作人员开具调档函有哪些要求,需要带哪些资料,因为只有按照他们那边的要求才能开调档函。
2.携带准备好相关的资料去人才中心申请开具调档函。注意:人才中心只有工作日才能办理业务。
3.根据人才中心的流程办理调档手续。注意:在填写信息时,要检查调档函上的抬头信息和基本信息,以免填写错误影响调档。
4.人才中心的工作人员审核资料无误后会开一张调档函,然后盖上人才中心的公章。
二、原档案存放单位办理档案调出手续
1.调档函开好后,需要带上调档函等材料去原档案存放地,将调档函交给档案管理的工作人员。
2.原存档单位的工作人员收到调档函后需要审核相关资料,并按照调档函上的要求进行整理,然后在规定的时间内办理档案调出手续。
调档函上的要求:
①全部档案需要密封加盖公章,档案内附转递通知单及档案全部材料目录清单(需盖公章)。
②流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行(单位专人请持介绍信、有效身份证件原件及复印件)。严禁个人自带档案转递。
注:对于档案材料不齐全、内容不完整、关键材料未盖章,无人事档案转递通知单,无档案材料目录清单或清单内容与实际材料不符的,当地人才中心将退回原档案存放单位。
三、人才中心签订托管协议,开具存档证明
档案转递到当地人才中心后,携带身份证、毕业证等材料去人才中心签订协议并开具存档证明。
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在学信网上通过个人的基础信息输入是可以查询到所有信息的,通过手机截屏,或者通过电脑查询手机拍照或下载到电脑桌面通过邮箱发送到你计划入职的单位人力部邮箱中,都可以呀~
还可以方便的话,去打印店打印出来。
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