一般入职的时候公司都会给新员工建立纸质版和电子版个人档案,档案内容包括学历、学位、身份证、证书复印件以及简历、登记表等。那么在我们离职的时候,这些资料该如何处理呢?
要求公司退回
身份证、学位、毕业证这些属于个人资质证明,是员工入职的附带材料,当你离职时,你已不是公司员工,完全有理由把这些个人资料申请取回。简历或登记表可以留给公司存档,但其他文件可以要求公司退回。这样做是最保险的。
按公司规定处理
规模较大的公司有自己的系统成熟的档案管理制度,所有档案会分类,并有一定的保存年限。当员工离职一定时间后,公司会集中处理这些员工档案和其他公司文件,处理方法一般为粉碎,也有的公司采用焚烧的方式。集中处理后还须经手人签字留档。
复印件备注用途
如果公司没有档案相关处理流程,也不退回复印件的话,我们可以在复印件上备注用途,如在身份证正面上备注“本复印件仅用于XX公司建档,不作为其他用途。xx年xx月xx日”,其他复印件也同样备注。避免资料被有心之人拿去复印做其他用途。
其实,在我们办理入职的时候就应该提前在复印件上写上用途,这样做比较保险。毕竟现代社会信息泄密非常容易且严重,多个心眼总是好的!你说呢?
我是职场五阿哥,和你一起聊聊职场上的那些事那些人
在一家公司工作自己表现的很不错,领导很欣赏你,但你要换一份工作了,社保关系还是比较大的,到了另外的地方上班还是需要以前单位的离职证明办理转移手续比较方便吧!新单位录取你上班,也要看看你以前的工作经验,在看看你的历程,看看你是否能接受你,所以以前的复印文件还是比较重要吧!建议还是收藏起来。
带着两个户口本,到派出所注销一个户口。拿着学历证明,到当地公安局户籍部门里,他们一看你的证明就知道你要做什么了,然后呢,他们取出你的户口内页撕掉,重新打印一张,免费的,有一些户口本的身份证号和身份证上的身份证号不同公安局就是这样解决的。
1、学籍上的资料,一般是不能改动的,当事人应咨询班主任或者校方的负责人,在提供真实有效的相关证明材料的原件及复印件给学校教务处学籍员审核,然后学籍员老师通过系统上传证明材料,向区教委学籍管理部门发起更正相关信息的申请。
2、上述所说的相关证明材料,一般来说包括:户籍管理部门变更证明、户口薄、身份证、学生更改信息申请书;若更改身份证号,应出具公安部治安管理局制的《公民身份证号码更正证明》,具体咨询就读学校的班主任等。
《教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的规定: 第十二条 学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核修改,报省级教育行政部门备案。
《中小学生学籍管理办法》的规定:第十条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报学籍主管部门核准。
前几年户籍管理不规范,一人两个户口的居多,有两个户口的基本是从农村到城市落户的。随着国家户籍管理的规范,一人一个户口的要求,有两个户口的必须注销一个,这样就给两个户口的人群带来了麻烦。用两个不同户口身份证办理的银行卡,社保,结婚证,学历证,房产证等证件,都要汇总到一个户口上,你说麻烦不麻烦。不过遇到这种事,也不用怕,首先到你户口所在地派出所去申请注销户口,将两个户口选择注销其中的一个,然后派出所收回注销的户口本和身份证,户口注销后派出所会出具注销证明。拿着注销证明和未注销户口的身份证、到你所需要的部门去办理变更手续即可!
有以下方法。
一,复印自己的两个身份证,两个户口本,每样复印2张。
二,打印一张注销户口的申请书,写清楚两个户口的具体情况,是什么原因要注销。拿这些资料及原件到户口所在派出所。
三,民警会根据材料和做的笔录综合一份材料签名,盖章申核等等。直到申核完成。
第六十六条 不按照有关规定或者工作要求,向组织请示报告重大问题、重要事项的,给予警告或者严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分。
不按要求报告或者不如实报告个人去向,情节较重的,给予警告或者严重警告处分。
第六十七条 有下列行为之一,情节较重的,给予警告或者严重警告处分:
(一)违反个人有关事项报告规定,不报告、不如实报告的;
(二)在组织进行谈话、函询时,不如实向组织说明问题的;
(三)不如实填报个人档案资料的。
篡改、伪造个人档案资料的,给予严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分。
隐瞒入党前严重错误的,一般应当予以除名;对入党后表现尚好的,给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分。
需本人向原毕业学校(教务部门)申请,学校查实后,出具“毕业证明书”。毕业证明书与原学历证书具有相似式样和质量,填写内容相同,与原毕业证书具有同等效力。
毕业证明书和学位证明书补办流程:
1、申请人首先到省级以上报刊登报挂失,挂失所遗失证件;
2、申请人到学信网把本人学历信息上的电子照片下载下来,并冲印成小两寸照片一张(如需补办两个证书则需要冲印两张照片);
3、申请人携带报纸、本人身份证复印件和照片到教务处学籍科(机械楼126室)办理补办证明手续;
4、无特殊情况下,自受理之日起10个工作日内办结,补办证书为毕业证证明书和学位证证明书;
5、若非本人来办理,需要代办人需携带本人身份证原件及复印件和委托人身份证复印证及手写的委托书一份前来办理。
扩展资料:
一、如果学校无法颁发毕业证书,有两种解决方案:
1、学校无法颁发毕业证书、学位证书(教育部印制)的,请到全国大学生信息咨询就业指导中心凭学校颁发的相关证书或证书进行学历验证;
2、如学校无法颁发毕业证书和学位证书(教育部印制),请持学校颁发的相关证书或证书到教育部学位和研究生教育发展中心进行学位验证(仅接受网上认证)。
二、学业证书管理
第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
参考资料来源:人民网-毕业证学位证等丢了 快看看官方补办指南
参考资料来源:南昌大学新闻中心-毕业证书、学位证书遗失补办流程
参考资料来源:北京物资学院-本科毕业证或学位证丢失及补办毕业或学位证明书
1、首先打开学信网的登录页面:点击打开>>,然后输入学信网账户的用户名、密码,点击【登录】(学信网账户只能修改成18位有效身份证号码,如果是修改成其他证件,需要更换号码重新注册);
2、然后之后进入学习档案内,点击右上角的【个人中心 - 账户】打开账户信息;
3、在账户信息页面,找到【证件类型/证件号码】对应的【修改】;
4、最后进入修改证件号码页面,点击【提交修改证件号码申请】或者【证件号码有误】,大家根据的情况进行选择;
5、在提交申请页面,需要根据要求上传照片,等待管理员审核通过后,证件号码就会进行改变。
学校将身份证号录入错误导致学信网无法查询到学历信息,具体解决方法如下:
1、搜索“学信网”点击“学籍查询”;
2、点击“登录学信档案”;
3、输入相关信息,点击确定,进入“个人中心”;
4、点击“证件类型号码”后的“修改”按钮;
5、系统显示证件号码不能修改,需要点击解决办法;
6、系统显示可以重新注册;
7、重新注册学信网的账号,填写自己的信息,注意身份证号码填写正确就可以
1、首先打开电脑找到浏览器搜索“学信网”,点击官网进入页面,找到“学籍学历查询”点击学籍查询。
2、然后在打开的页面中,点击“登录学信档案”输入账号和密码,点击确定登录,登录后在页面上找到“个人中心“。
3、接下来进入到”个人中心“,找到“证件类型/证件号码”点击后面的“修改”按钮。
4、最后系统会显示证件号码有误,点击“证件号码有误”根据提示重新注册,注册时重新填写就可以了。