大家好,关于档案和毕业证有什么不同的问题,于是小编就整理了4个相关介绍档案和毕业证有什么不同的解答,让我们一起看看吧。
报到证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,报到证就是你找到工作并签了三方协议后拿到单位去报到的凭证,也可以叫就业报到证。如果你毕业后没有就业,学校会把你的档案打回原籍也就是生源地人才中心,然后拿着你的报到证去你的生源地人才中心报到,所以这时候会被称为回生源地报到证其实两者是同一样东西,只不过报到证的用处很多,所以有了不同的叫法。
扩展资料:就业报到证以前称为“派遣证”,其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是毕业生就业报到、办理户口人事关系的公文凭证。
一份就业报到证由正副两联组成,正联(蓝色),由毕业生本人携带;副联(白色,也叫通知书),存入毕业生档案,连同档案邮寄至报到证开具的毕业生档案接收部门,没有明确档案接收部门的,邮寄到报到证所指市(区)毕业生就业主管部门。
就业报到证的作用
1、到接收单位报到和开始计算工龄的凭证。办理毕业生户口档案关系签转及接收的凭证。
2、毕业生转正和确定干部身份的凭证。
3、国家统招毕业生资格凭证。
毕业生毕业以后进入国家机关、事业单位或国有企业,或在政府所属人力资源服务机构办理人事代理等,都需要出具就业报到证,否则无法调入或存档。
学籍档案的作用: 学籍档案记录着学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号、高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息都会被记录在学籍档案之中。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 学籍档案的存放地点通常有3个:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协证议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。 没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
处理毕业证的档案是一个重要的任务,以确保证书的安全和保密性。下面是一些建议来处理毕业证的档案:
1. 复制存档:首先,将毕业证的复印件或扫描件保存在电脑或云端存储设备上。这样可以防止原件丢失或损坏时,仍然可以保留一份备份。
2. 使用保护措施:为了保护原始毕业证件,将其放置在一个干燥、防潮和安全的地方,并使用适当的档案盒或文件夹进行存放。可以考虑将其放在防火柜或保险箱中,确保安全。
3. 防止损坏:避免将毕业证暴露在阳光直射下,以免导致颜色褪色或纸张变脆。同样也要保持干燥,以防止受潮或发霉。
4. 保护隐私:处理毕业证的档案时,要特别注意保护个人隐私信息。确保只有授权人员可以访问和处理这些档案。当需要提供毕业证副本时,最好只提供复印件,以保护个人信息的安全。
5. 定期检查:定期检查存放毕业证的地方,确保档案的完整性和安全性。如果发现任何问题,如损坏或有异物进入,需要及时采取措施修复或清理。
6. 数字备份:将毕业证的扫描件保存在电脑、硬盘或云存储中,以防止原始文件遗失或损坏的情况下,还可以重新打印或复制。
请记住,这些建议仅供参考,并根据您自己的情况和需求进行相应的处理和保管。
学历档案与人事档案最大的区别在于学历档案不可流通,人事档案才可以流通。
学历档案就是学生档案,学生档案是从高中时期建起直到您的学业生涯结束为止,主要由高中时期的学籍卡或入学登记表、毕业登记证,大学时期的入学登记表、毕业登记证、大学成绩单组成,以上材料是学生档案中必不可少的材料,学籍材料还包括您的入团入党资料、体检报告、奖惩资料、学士学位授予证明等资料。
人事档案则是由您的学生档案转变而来,大学毕业后签订了三方协议学校将您的档案派到相应的单位或单位所委托的人才机构,您手持报到证去相应的单位或单位委托人才机构报到完成学籍档案到人事档案的转变。人事档案中除了包含学籍档案的所有的资料之外还应包括报到证、身份、转正定级或招工表或灵活就业登记表、行政工资关系介绍信、转递通知单、离职批复文件、年度考核表等多项材料(体制内、外工作人员的档案组成材料不同,转正定级2016年以后已经取消,招工、灵活就业部分地区已经取消)。
如人事档案丢失需要补办学籍档案材料,可以去学校复印相关的资料并加盖公章来补充人事档案中材料的缺失,人才中心会不会与学校核实材料的真实性不好说,取决于人才中心对档案的管理力度,就算是核对只要您的材料真实不会有任何问题的。
到此,以上就是小编对于档案和毕业证有什么不同的问题就介绍到这了,希望介绍关于档案和毕业证有什么不同的4点解答对大家有用。